מהן טבלאות ציר של Excel וכיצד ליצור אותן?

לְהִצטַיֵן מספק כמה מאפיינים מצוינים ואחד מהם הוא Pivot Tables. טבלאות ציר של Excel משמשות באופן נרחב בכל רחבי העולם על ידי אנשים השייכים לרקעים שונים כגון טכנולוגיית מידע, חשבונאות, ניהול וכו '. במדריך זה לטבלת צירים של Excel, תלמד את כל מה שאתה צריך לדעת על טבלאות ציר וגם כיצד אתה יכול לדמיין אותו באמצעות תרשימי ציר.

לפני שנמשיך, בואו נסתכל במהירות על כל הנושאים הנדונים כאן:

• מהי טבלת ציר ב- Excel?
• תכונות של טבלאות ציר של Excel
• הכנת נתוני טבלה
• יצירת טבלת ציר
• לְסַנֵן
• שינוי שדות
• פרטי טבלת ציר
• מִיוּן
• הגדרות שדה ערך
• הַקבָּצָה
• הוספת שדות מרובים
• עיצוב טבלת הציר
• יצירת תרשים ציר לטבלאות ציר

מהי טבלת ציר ב- Excel?

טבלת ציר ב- Excel היא טבלה סטטיסטית שמרכזת נתונים של אותם טבלאות שיש בהן מידע נרחב. הסיכום יכול להתבסס על כל תחום כגון מכירות, ממוצעים, סכומים וכו 'שטבלת הצירים מייצגת באופן פשוט וחכם.

תכונות של לוחות הציר של Excel:

לטבלאות ציר של Excel מספר מאפיינים מדהימים כגון:

• מאפשר לך להציג את הנתונים המדויקים שברצונך לנתח
• ניתן לצפות בנתונים מזוויות שונות
• אתה יכול להתמקד בכל קטע נתונים בהתאם לדרישות שלך
• הופך את השוואת הנתונים לקלה מאוד
• טבלאות ציר יכולות לזהות דפוסים שונים, יחסים, מגמות נתונים וכו '
• מאפשר לך ליצור נתונים מיידיים
• צור דוחות מדויקים

עכשיו שאתה מודע למה הם לוחות הציר של Excel, בוא נעבור לראות איך אתה יכול ליצור אותם בפועל.

הכנת נתוני טבלה:

לפני שתתחיל ליצור טבלת ציר בפועל, יהיה עליך לרשום את הנתונים שלגביהם אתה מתכוון ליצור טבלאות ציר ב- Excel. על מנת ליצור טבלה למטרה זו, זכור את הנקודות הבאות:

• יש לסדר את הנתונים שורות ועמודות
• ה שורה ראשונה צריך שיהיה לו כותרת קצרה וייחודית לכל טור
• עמודות צריך להחזיק רק א סוג נתונים יחיד
• ה שורות צריך להכיל את הנתונים עבור a הקלטה בודדת
• אין שורות ריקות צריך להיות נוכח
• אין טור צריך להיות ריק לגמרי
• שמור על טבלה נפרדת מנתונים אחרים בגיליון על ידי מתן שטח אחד לפחות של שורה ועמודה בין הטבלה לנתונים אחרים

לדוגמה, התבונן בטבלה למטה:

כפי שאתה יכול לראות, יצרתי טבלה המכילה מידע בנוגע למכירת פירות בערים שונות על ידי אנשים שונים יחד עם כמותם. בטבלה זו אין שורות ריקות או עמודות, והשורה הראשונה כוללת שמות ייחודיים לכל עמודה, כלומר מזהה הזמנה, תאריך, שם וכו '. העמודות מכילות את אותו סוג נתונים, כלומר מזהים, תאריכים, שמות וכו' בהתאמה.

יצירת טבלאות ציר:

בצע את השלבים הנתונים ליצירת טבלאות ציר של Excel:

1. בחר את האזור כולו מהגיליון שאליו אתה מתכוון ליצור טבלת ציר
   
2. לחץ על הכרטיסיה הוספה הנמצאת ב סֶרֶט
3. בחר טבלת צירים מקבוצת הטבלאות
   
4. לאחר שתסיים, תראה את תיבת הדו-שיח הבאה
   
5. ציין את טווח הטבלה ואת המקום שבו ברצונך ליצור טבלת ציר, כלומר חדש גיליון או גליון עבודה קיים
6. אם תבחר באפשרות גליון עבודה חדש, ייווצר גיליון חדש לטבלת הצירים
7. אם תבחר באפשרות גיליון עבודה קיים, תצטרך לבחור את התא ממנו ברצונך שתתחיל טבלת הציר שלך

לאחר שתסיים, תראה שנוצרה טבלת ציר ריקה ותראה חלונית שדות טבלת ציר שנפתחת מימין לחלון Excel באמצעותה תוכל להגדיר את טבלת הציר כפי שמוצג בתמונה למטה:

חלונית זו מספקת 4 אזורים כלומר מסננים, עמודות, שורות וערכים שבהם,

• מסננים מאפשרים לך לסנן נתונים על סמך קריטריונים מסוימים
• עמודות ייצגו את השדות שברצונך להציב בעמודות
• שורות ייצגו את השדות שברצונך להציב בשורות
• ניתן להשתמש בשדה ערכים רק עבור דמויות מהטבלה

כל השדות שנמצאים בטבלה שלך יוצגו כרשימה בחלונית שדות טבלת ציר. כדי להוסיף שדה כלשהו לאזור כלשהו, ​​פשוט גרור ושחרר אותו לשם כמוצג להלן:

שדות נבחרים:

טבלת ציר:

הטבלה שלמעלה מציגה טבלת ציר דו ממדית כאשר השורות הן שמות ספקים והפריטים הם כעמודות. לכן טבלה זו מראה מה כל ספק מכר ואת הסכום שהשיג כל אחד מהם. העמודה הסופית מציגה את הסכום הכולל של כל ספק והשורה האחרונה מציגה את הסכום הכולל עבור כל פריט.

אם ברצונך ליצור טבלת ציר חד ממדית, תוכל לעשות זאת על ידי בחירה רק בשורה או בתוויות העמודות. התבונן בדוגמה הבאה בה בחרתי רק את תוויות השורות לייצוג הערים יחד עם סכום הסכום:

לְסַנֵן:

במקרה שתרצה לסנן את הנתונים עבור עיר מסוימת, תצטרך רק לפתוח את התפריט הנפתח לערים משולחן הציר ולבחור את העיר שבחרת. לדוגמה, אם תסנן את הנתונים הסטטיסטיים עבור שיקגו מהטבלה שלעיל תראה את הטבלה הבאה:

שינוי שדות:

על מנת לשנות את השדות בטבלת הצירים שלך, כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר את השדות שברצונך לראות בכל אחד מארבעת האזורים. במקרה שתרצה להסיר אחד מהשדות האלה, אתה יכול פשוט לגרור את השדה בחזרה לרשימה. לדוגמא, אם תשנה את תוויות השורות משמות הספק לשמות פריטים ואת תוויות העמודות לכמות של כל פריט תראה את הטבלה הבאה:

בטבלה שלעיל תוכלו לראות שכל הפריטים ממופים יחד עם הכמות של כל אחד מהם והטבלה רשמה את הסכום שהתקבל עבור כל אחד מהפריטים הללו בכל הערים. ניתן לראות שבננות נמכרות ביותר מבין כל הפירות והכמות הכוללת שלהן היא 2300.

כעת, אם ברצונך לראות את אותה נתונים סטטיסטיים עבור עיר מסוימת, פשוט בחר את העיר המתאימה מהרשימה הנפתחת של המסנן. לדוגמה, אם תסנן את הנתונים לניו יורק, תראה את הטבלה הבאה:

באופן דומה, תוכלו ליצור טבלאות ציר שונות לכל תחום שתבחרו.

פרטי טבלת ציר:

בדוגמה שלעיל, ראית את הסכום הכולל שהתקבל ממכירת פירות בניו יורק. במקרה שתרצה לראות את הפרטים של כל נתון המוצג בטבלת הצירים, פשוט לחץ לחיצה כפולה על הנתון הרצוי ותראה שנוצר גיליון חדש בו תהיה לך טבלה המציגה את הפרטים כיצד הגמר תוצאה מתקבלת. לדוגמה, אם תלחץ לחיצה כפולה על הסכום עבור תפוחים, תראה את הטבלה הבאה:

כפי שאתה יכול לראות, לרוג'ר ורפא יש 26 תפוחים ישנים עבור 500 כל אחד בניו יורק. לכן הסכום הסופי שהתקבל עבור כל התפוחים הוא 1000.

מִיוּן:

אם ברצונך למיין את הטבלה בסדר עולה או יורד, תוכל לעשות זאת באופן הבא:

• צור את טבלת הציר ואז לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסכום
• מהרשימה, בחר מיון ובחר בין האפשרויות הגדולות ביותר לקטנות לגדולות

כפי שניתן לראות בתמונה, טבלת הציר סודרה כדי להציג את הסכום שקיבל כל ספק החל מהכמות הנמוכה ביותר שעולה לגובה הגבוה ביותר.

הגדרות שדה ערך:

כפי שראית בדוגמאות הקודמות, Excel מראה את הסכום הכולל על ידי סיכום הסכום עבור כל פריט. אם ברצונך לשנות זאת על מנת לראות נתונים אחרים כגון ממוצע, ספירת פריטים, מוצר וכו 'פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד מערכי סכום הסכום ובחר את הגדרות שדה ערך אוֹפְּצִיָה. תופיע תיבת הדו-שיח הבאה:

אתה יכול לבחור כל אפשרות מתוך הרשימה הנתונה. לדוגמא, אם תבחר בספירה, טבלת הציר שלך תציג את מספר הפעמים שכל שם ספק מופיע בטבלה עם המספר הכולל שלהם בסוף.

כעת, אם ברצונך לראות פרטים היכן מופיעים שמות אלה, לחץ פעמיים על כל אחד מהשמות ותראה טבלה חדשה שנוצרה עבורה בגיליון Excel שנוצר לאחרונה. לדוגמה, אם תלחץ לחיצה כפולה על רפא, תראה את הפרטים הבאים:

הַקבָּצָה:

Excel מאפשר לך לקבץ נתונים דומים בעת יצירת טבלאות ציר. על מנת לקבץ נתונים מסוימים, פשוט בחר את פיסת הנתונים ואז לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ומהרשימה לחץ על קְבוּצָה אוֹפְּצִיָה.

התבונן בתמונה למטה שבה קיבצתי תפוחים ובננות בקבוצה 1 ותפוזים ואננס בקבוצה 2 ומכאן חישבתי את הסכום עבור כל קבוצה.

במקרה שאינך רוצה לראות את האובייקטים הבודדים הנמצאים בכל קבוצה, תוכל פשוט לכווץ את הקבוצה על ידי בחירה בכווץ מתוך האפשרות הרחב / כווץ הקיימת בתפריט לחיצה ימנית.

הגדר נתיב כיתה בלינוקס

הוספת שדות מרובים:

Excel מאפשר גם להוסיף מספר שדות לכל אזור הקיים בחלון שדות PivotTable. כל שעליך לעשות הוא לגרור ולשחרר את השדה הרצוי באזור המתאים.

לדוגמה, אם ברצונך לראות איזו כמות פריטים נמכרת בכל עיר, פשוט גרור את שדה הפריט והכמות לאזור השורה והשדה עיר לאזור העמודה. כשתעשה זאת, טבלת הציר שנוצרת תהיה כמוצג להלן:

באופן דומה, אתה מוסיף שדות מרובים לעמודה, כמו גם את אזור הערכים. בדוגמה הבאה הוספתי שדה כמות נוסף לאזור הערכים. לשם כך, פשוט גרור ושחרר את שדה הסכום בפעם השנייה לאזור הערכים. תראה ששדה סכום נוסף של סכום ייווצר ו- Excel גם יאכלס את העמודות בהתאם. בדוגמה שלהלן שיניתי את שדה הערך השני כדי לחשב את מספר הפעמים שכל פריט מופיע יחד עם הכמות עבור כל עיר.

עיצוב טבלת הציר:

על מנת לעצב את טבלת הציר שלך, לחץ על עיצוב נוכח בסרגל הכלים. מכאן תוכל להגדיר את הטבלה איך שתרצה. לדוגמה, תן לי לשנות את עיצוב הטבלה ולהסיר את הסכומים הכוללים שנמצאים בטבלה שלי. כמו כן, אצור שורות מפוספסות עבור טבלת הציר שלי.

ישנן אפשרויות רבות אחרות שתוכל לנסות בעצמך.

יצירת תרשים ציר לטבלאות הציר:

ניתן להשתמש בטבלאות ציר ליצירת טבלאות חלוקת תדרים בקלות רבה אשר ניתן לייצג באמצעות תרשימי ציר. אז למקרה שתרצה ליצור תרשים ציר עבור שדה הסכום בין הטווח התחתון לתחתון, בצע את השלבים הנתונים:

• גרור את שדה הסכום לאזור שורה ושוב לאזור הערכים
  
• קיבץ את טווח המחירים בהתאם להעדפתך
  

בחר באפשרות תרשים ציר הקיים בכרטיסייה בית ואז תראה חלון המאפשר לך לבחור בין סוגים שונים של תרשימים. בדוגמה הבאה להלן בחרתי בסוג הבר:

זה מביא אותנו לסוף מאמר זה בהדרכת טבלאות ציר של Excel. אני מקווה שברור לך עם כל מה ששותף איתך. דאג שתתאמן ככל האפשר ותחזיר את החוויה שלך.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בקטע ההערות בבלוג זה של 'מדריך שולחנות ציר של Excel' ונחזור אליך בהקדם האפשרי.

כדי לקבל ידע מעמיק על כל טכנולוגיות המגמה יחד עם היישומים השונים שלה, אתה יכול להירשם לשידור חי עם תמיכה 24/7 וגישה לכל החיים.