מהו MS Excel וכיצד להשתמש בו?

נתונים הם חומר הגלם העקבי ביותר שהיה, הוא ונדרש בכל עידן והכלי הפופולרי ביותר המשמש כמעט את כולם בעולם לניהול נתונים הוא ללא ספק Microsoft Excel. Excel משמש כמעט כל ארגון ועם כל כך הרבה פופולריות וחשיבות, בטוח שכל אדם חייב להיות בעל ידע באקסל . אם עדיין לא ידעת על זה, אל תדאג כי מדריך Excel זה ידריך אותך בכל מה שאתה צריך לדעת.

הנה הצצה לכל הנושאים הנדונים כאן:

• מה זה אקסל?
• כיצד להפעיל את אקסל?
• אפשרויות מסך
• מבט מאחורי הקלעים
• חוברות עבודה וגליונות עבודה
• עריכת דפי עבודה
• עיצוב גליונות עבודה של Excel
• נוסחאות MS Excel
• פונקציות

מה זה אקסל?

Microsoft Excel הוא גיליון אלקטרוני (יישום מחשב המאפשר אחסון נתונים בצורה טבלאית) שפותח על ידי מיקרוסופט. ניתן להשתמש בו בפלטפורמות Windows, MacOS, IOS ו- Android. חלק מהתכונות שלו כוללות:

• כלי גרף
• פונקציות (ספירה, סכום, טקסט, תאריך ושעה, כספי וכו ')
• ניתוח נתונים (פילטרים, תרשימים, טבלאות וכו ')
• Visual Basic ליישום (VBA)
• מכיל 300 דוגמאות עבורך
• חוברות עבודה וגליונות עבודה
• אימות נתונים וכו '

כיצד להפעיל את אקסל?

בצע את השלבים המפורטים להלן להפעלת Excel:

1. הורד את MS Office מהאתר הרשמי
2. בשורת החיפוש, הקלד MS Office ובחר את MS Excel מאותו אותו

לאחר שתסיים, תראה את המסך הבא:

אפשרויות מסך:

שורת כותרת:

הוא מציג את כותרת הגיליון ומופיע ממש באמצע בחלקו העליון של חלון Excel.

סרגל כלים לגישה מהירה:

סרגל כלים זה מורכב מכל פקודות Excel הנפוצות. אם ברצונך להוסיף פקודה כלשהי בה אתה משתמש לעתים קרובות לסרגל כלים זה, תוכל לעשות זאת בקלות על ידי התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה. לשם כך לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני עליו ובחר באפשרות 'התאמה אישית של סרגל הכלים לגישה מהירה'. תראה את החלון הבא ממנו תוכל לבחור את הפקודות המתאימות שתרצה להוסיף.

סֶרֶט:

כרטיסיית הסרט מורכבת מהכרטיסיות קובץ, בית, הוספה, פריסת עמוד, תצוגה וכו '. כרטיסיית ברירת המחדל שנבחרה על ידי Excel היא כרטיסיית הבית. בדיוק כמו סרגל הכלים לגישה מהירה, אתה יכול גם להתאים אישית את הכרטיסייה רצועת הכלים.

על מנת להתאים אישית את הכרטיסייה רצועת הכלים, לחץ לחיצה ימנית בכל מקום עליה ובחר באפשרות 'התאמה אישית של הסרט'. תופיע תיבת הדו-שיח הבאה:

מכאן תוכל לבחור כל כרטיסייה שתרצה להוסיף לסרגל הכלים בהתאם להעדפתך.

אפשרויות הכרטיסיות רצועת הכלים מותאמות לשלושה מרכיבים, כלומר כרטיסיות, קבוצות ופקודות. כרטיסיות מופיעות בעצם ממש בחלק העליון המורכב מ- Home, Insert, file וכו '. קבוצות כוללות את כל הפקודות הקשורות כגון פקודות הגופן, הוספת פקודות וכו'. פקודות מופיעות בנפרד.

בקרת זום:

זה מאפשר לך להתקרב ולהתקרב את הגיליון כנדרש. לשם כך תצטרך לגרור את המחוון לצד שמאל או לצד ימין כדי להתקרב ולהתרחק בהתאמה.

לחצני תצוגה:

מורכב משלוש אפשרויות כלומר תצוגת פריסה רגילה, תצוגת פריסת עמוד ותצוגת מעבר עמוד. תצוגת פריסה רגילה מציגה את הגיליון בתצוגה רגילה. תצוגת פריסת עמוד מאפשרת לך לראות את הדף בדיוק כמו שהוא יופיע כאשר אתה מוציא ממנו הדפס. תצוגת מעבר העמוד מראה בעצם היכן הדף ישבור כשאתה מדפיס אותו.

שטח גיליון:

זהו האזור בו יוכנסו הנתונים. הפס האנכי המהבהב או נקודת ההכנסה מציינים את מיקום הכנסת הנתונים.

שורה שורה:

סרגל השורה מציג את מספרי השורות. זה מתחיל ב -1 והגבול העליון הוא1,048,576 שורות.

סרגל עמודות:

סרגל העמודות מציג את העמודות בסדר A-Z. זה מתחיל ב- A ונמשך עד Z ובעקבותיו, זה ממשיך כ- AA, AB וכו '. הגבול העליון של העמודות הוא 16,384.

שורת מצב:

הוא משמש להצגת המצב הנוכחי של התא הפעיל בגיליון. ישנן ארבע מצבים כלומר מוכנים, עריכה, הזנה ונקודה.

מוּכָן , כפי שהשם מרמז, משמש לציון שגליון העבודה יכול לקבל את קלט המשתמש.

לַעֲרוֹך מצב מציין שהתא נמצא במצב עריכה. על מנת לערוך נתונים של תא, פשוט לחץ לחיצה כפולה על אותו תא והזן את הנתונים הרצויים.

להיכנס מצב מופעל כאשר המשתמש מתחיל להזין את הנתונים בתא שנבחר לעריכה.

c ++ עבור אל

נְקוּדָה מצב מופעל כאשר נכנסת נוסחה לתא תוך התייחסות לנתונים הקיימים בתא אחר כלשהו.

תצוגה מאחורי הקלעים:

תצוגת Backstage היא מקום הניהול המרכזי של כל גיליונות ה- Excel שלך. מכאן תוכל ליצור, לשמור, לפתוח הדפסה או לשתף את גליונות העבודה שלך. כדי לעבור אל מאחורי הקלעים, פשוט לחץ על קוֹבֶץ ותראה טור עם מספר אפשרויות המתוארות בטבלה הבאה:

חוברות עבודה וגליונות עבודה:

חוברת עבודה:

מתייחס לקובץ ה- Excel עצמו. כאשר אתה פותח את אפליקציית Excel, לחץ על האפשרות חוברת עבודה ריקה כדי ליצור חוברת עבודה חדשה.

דפי עבודה:

מתייחס לאוסף תאים שבו אתה מנהל את הנתונים שלך. בכל חוברת עבודה של Excel יכולים להיות מספר דפי עבודה. גיליונות אלה יוצגו בחלק התחתון של החלון, עם שמותיהם בהתאמה, כפי שמוצג בתמונה למטה.

עבודה עם גליונות העבודה של Excel:

הזנת הנתונים:

כפי שצוין קודם לכן, הנתונים מוזנים לאזור הגיליון והסרגל האנכי המהבהב מייצג את התא ואת המקום בו יוחדרו הנתונים שלך בתא זה. אם ברצונך לבחור תא מסוים, פשוט לחץ לחיצה ימנית על תא זה ואז לחץ עליו פעמיים כדי לאפשר את להיכנס מצב. אתה יכול גם לנוע באמצעות מקשי החצים של המקלדת.

שמירת חוברת עבודה חדשה:

לשמירת גליון העבודה לחץ על קוֹבֶץ ולאחר מכן בחר את שמור כ אוֹפְּצִיָה. בחר את התיקיה המתאימה בה ברצונך לשמור את הגיליון ושמור אותו עם שם מתאים. פורמט ברירת המחדל שבו יישמר קובץ Excel הוא .xlsx פוּרמָט.

במקרה שתבצע שינויים בקובץ קיים, תוכל פשוט ללחוץ Ctrl + S או לפתוח את קוֹבֶץ לחץ על הכרטיסייה ובחר להציל אוֹפְּצִיָה. Excel מספק גם את אייפון תקליטונים בסרגל הכלים של גישה מהירה כדי לעזור לך לשמור את גליון העבודה שלך בקלות.

יצירת גליון עבודה חדש:

ליצירת גליון עבודה חדש לחץ על סמל + שנמצא לצד גליון העבודה הנוכחי כפי שמוצג בתמונה למטה:

אתה יכול גם ללחוץ לחיצה ימנית על גליון העבודה ולבחור את לְהַכנִיס אפשרות ליצור גליון עבודה חדש. Excel מספק גם קיצור דרך ליצירת גליון עבודה חדש כלומר באמצעות Shift + F11.

העברה והעתקה של גליון עבודה:

במקרה שיש לך גליון עבודה וברצונך ליצור עותק נוסף שלו, אתה יכול לעשות את הדברים הבאים:

1. לחץ לחיצה ימנית על הגיליון שברצונך להעתיק
2. בחר באפשרות 'העבר או העתק'

תופיע תיבת דו-שיח בה יש לך אפשרויות להזיז את הגיליון במיקום הנדרש ובסוף תיבת דו-שיח זו תראה אפשרות כ- 'צור עותק'. על ידי סימון התיבה, תוכל ליצור עותק של גיליון קיים.

ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הגיליון ולגרור אותו למיקום הנדרש על מנת להזיז את הגיליון. כדי לשנות את שם הקובץ, לחץ פעמיים על הקובץ הרצוי ושנה את שמו.

הסתרה ומחיקה של דפי עבודה:

על מנת להסתיר גליון עבודה, לחץ לחיצה ימנית על שם גיליון זה ובחר את להתחבא אוֹפְּצִיָה. לעומת זאת, אם ברצונך לבטל זאת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד משמות הגיליונות ובחר הסתיר אוֹפְּצִיָה. תראה תיבת דו-שיח המכילה את כל הגיליונות הנסתרים, בחר את הגיליון שברצונך להסיר ולחץ על אישור.

למחיקת גיליון, לחץ לחיצה ימנית על שם הגיליון ובחר את לִמְחוֹק אוֹפְּצִיָה. במקרה שהגיליון ריק, הוא יימחק או אחרת תראה תיבת דו-שיח המזהירה אותך כי אתה עלול לאבד את הנתונים המאוחסנים באותו גיליון מסוים.

פתיחה וסגירה של דף עבודה:

כדי לסגור חוברת עבודה, לחץ על קוֹבֶץ ולאחר מכן בחר את הלחצן סגור אוֹפְּצִיָה. תראה תיבת דו-שיח המבקשת ממך לשמור את השינויים שבוצעו בחוברת העבודה בספרייה הרצויה.

כדי לפתוח חוברת עבודה שנוצרה בעבר, לחץ על קוֹבֶץ בחר ובחר לִפְתוֹחַ אוֹפְּצִיָה. תראה את כל גליונות העבודה שיצרו בעבר כשתבחר באפשרות פתח. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שאתה מתכוון לפתוח.

עזרה בהקשר של Excel:

ל- Excel יש תכונה מיוחדת מאוד הנקראת תכונת העזרה בהקשר המספקת מידע מתאים על פקודות Excel בכדי לחנך את המשתמש לגבי פעולתו כפי שמוצג בתמונה למטה:

עריכת דפי העבודה:

המספר הכולל של תאים הנמצאים בגיליון Excel הוא 16,384 x1,048,576. סוג הנתונים כלומר שהוזן יכול להיות בכל צורה שהיא כגון נוסחאות, מספריות או נוסחאות.

הוספה, בחירה, העברה ומחיקה של נתונים:

הכנסת נתונים:

על מנת להזין את הנתונים, פשוט בחר בתא שבו אתה מתכוון להכניס את הנתונים והקלד אותם. במקרה של נוסחאות, יהיה עליך להזין אותן ישירות בתא או בסרגל הנוסחאות שמופיע למעלה, כפי שמוצג בתמונה למטה:

בחירת נתונים:

ישנן שתי דרכים לבחור נתוני Excel. ה ראשון והדרך הפשוטה ביותר היא להשתמש ב- עכבר . פשוט לחץ על החובה והתא ולחץ עליו פעמיים. כמו כן, אם ברצונך לבחור קטע שלם של ערכי נתונים, לחץ לחיצה ימנית על העכבר השמני וגרור אותו למטה עד לתא אותו אתה מתכוון לבחור. אתה יכול גם להחזיק את לחצן Ctrl וללחוץ לחיצה ימנית על תאים אקראיים כדי לבחור אותם.

השיטה היא להשתמש בתיבת הדו-שיח עבור אל. להפעלת תיבה זו, באפשרותך ללחוץ על בית בחר ובחר מצא ובחר או פשוט לחץ על Ctrl + G. תראה תיבת דו-שיח שתופיע עם האפשרות 'מיוחד'. לחץ על אפשרות זו ותראה תיבת דו-שיח נוספת כפי שמוצגת בתמונה למטה:

מכאן, בדוק את האזור המתאים שברצונך לבחור ולחץ על אישור. לאחר שתסיים זאת, תראה שכל האזור שבחרת נבחר.

מחיקת נתונים:

על מנת למחוק נתונים מסוימים, ניתן להשתמש בטכניקות הבאות:

• לחץ על התא הרצוי והדגש את הנתונים שברצונך למחוק. לאחר מכן לחץ על לחצן מחק מהמקלדת
• בחר בתא או בתאים שנתוניהם יימחקו ולחץ על לחצן העכבר הימני. לאחר מכן בחר באפשרות מחק
• תוכל גם ללחוץ על מספר השורה או כותרת העמודה כדי למחוק שורה כלשהי או עמודה

נתונים נעים:

Excel מאפשר לך גם להעביר את הנתונים שלך בקלות למיקום הרצוי. אתה יכול לעשות זאת בשני שלבים פשוטים:

1. בחר את כל האזור שברצונך להעביר ואז לחץ לחיצה ימנית
2. לחץ על 'גזור' ובחר בתא הראשון שבו ברצונך להציב את הנתונים והדבק אותם באמצעות האפשרות 'הדבק'

העתק, הדבק, מצא והחלף:

העתקה והדבקה:

אם ברצונך להעתיק ולהדביק נתונים ב- Excel, תוכל לעשות זאת בדרכים הבאות:

• בחר את האזור שברצונך להעתיק
• לחץ לחיצה ימנית ובחר אפשרות העתקה או הקש Ctrl + C.
• בחר בתא הראשון שאליו ברצונך להעתיק אותו
• לחץ לחיצה ימנית ולחץ על האפשרות הדבק או פשוט לחץ על Ctrl + V.

Excel מספק גם לוח שיאחסן את כל הנתונים שהעתקת. אם ברצונך להדביק נתונים כלשהם, פשוט בחר אותם מלוח ובחר באפשרות הדבק כפי שמוצג להלן:

מצא והחלף:

כדי למצוא ולהחליף נתונים, באפשרותך לבחור באפשרות מצא והחלף בכרטיסיה בית או פשוט לחץ על Ctrl + F. תופיע תיבת דו-שיח שתכלול את כל האפשרויות הקשורות למצוא ולהחליף את הנתונים הדרושים.

סמלים מיוחדים:

במקרה שתצטרך להזין סמל שאינו קיים במקלדת, תוכל להשתמש בסמלים המיוחדים המסופקים ב- Excel, שם תמצא משוואות וסמלים. על מנת לבחור סמלים אלה, לחץ על לְהַכנִיס לחץ על הכרטיסייה ובחר סמלים אוֹפְּצִיָה. יהיו לך שתי אפשרויות כלומר משוואה וסמלים כמוצג להלן:

אם תבחר משוואה , תוכלו למצוא משוואות מספר כגון אזור המעגל, משפט הבינומי, הרחבת סכום וכו '. אם תבחרו בסמל, תראו את תיבת הדו-שיח הבאה:

אתה יכול לבחור כל סמל לבחירתך ולחץ על אפשרות הוספה.

מגיב תא:

על מנת לתת תיאור ברור של הנתונים, חשוב להוסיף הערות. Excel מאפשר לך להוסיף, לשנות ולעצב הערות.

הוספת הערה או הערה:

באפשרותך להוסיף הערות והערות באופן הבא:

• לחץ לחיצה ימנית על התא שבו אתה צריך להוסיף הערה ובחר תגובה חדשה / הערה חדשה
• לחץ על Shift + F2 (הערה חדשה)
• בחר בכרטיסיה סקירה מהרצועה ובחר באפשרות תגובה חדשה

תיבת הדו-שיח של התגובה תחזיק את שם המשתמש של המערכת אותו ניתן להחליף בתגובות המתאימות.

עריכת הערות והערות:

לעריכת הערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא שיש בו ההערה ובחר באפשרות ערוך הערה ועדכן אותה בהתאם. אם אינך זקוק יותר להערה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל אותו ובחר באפשרות מחק הערה.

במקרה של תגובה, פשוט בחר בתא המכיל את ההערה והוא יפתח את תיבת הדו-שיח של התגובה ממנה תוכל לערוך או למחוק את ההערות. תוכל גם להשיב לתגובות שצוינו על ידי משתמשים אחרים העובדים בגיליון זה.

עיצוב התאים:

ניתן לעצב תאים של גיליון Excel עבור סוגי הנתונים השונים שהם יכולים להחזיק. ישנן מספר דרכים לעצב את התאים.

הגדרת סוג התא:

ניתן להגדיר את התאים של גיליון Excel לסוג מסוים כגון כללי, מספר, מטבע, חשבונאות וכו 'לשם כך לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא אליו אתה מתכוון לציין סוג מסוים של נתונים ואז בחר עיצוב אפשרות תאים. תראה תיבת דו-שיח, כפי שמוצג בתמונה למטה, שתוכל לבחור בה מספר אפשרויות.

בחירת גופנים וקישוט הנתונים:

אתה יכול לשנות את לַעֲשׂוֹת בגיליון אקסל כדלקמן:

• לחץ על כרטיסיית הבית ומקבוצת הגופנים בחר את הגופן הנדרש
• לחץ לחיצה ימנית על התא ובחר באפשרות עיצוב תאים. לאחר מכן, מתיבת הדו-שיח, בחר באפשרות גופן ושנה את הטקסט בהתאם

במקרה שתרצה לשנות את מראה הנתונים, תוכל לעשות זאת באמצעות האפשרויות השונות כגון מודגש, נטוי, קו תחתון וכו 'המופיעות באותה תיבת דו-שיח כפי שמוצגת בתמונה למעלה או מלשונית הבית. באפשרותך לבחור באפשרויות האפקטים שהן Strikethrough, Superscript ו- Subscript.

סיבוב התאים:

ניתן לסובב תאים של גיליון Excel בכל מידה שהיא. לשם כך, לחץ על הכרטיסייה קבוצת כיוון שנמצאת בתוך הבית ובחר את סוג הכיוון הרצוי.

ניתן לעשות זאת גם מתיבת הדו-שיח עיצוב תא על ידי בחירה באפשרות יישור. יש לך גם אפשרויות ליישור הנתונים שלך בדרכים שונות כגון למעלה, מרכז, הצדק וכו 'ותוכל לשנות את הכיוון גם באמצעות אפשרויות הקשר, שמאל ימינה, ומימין לשמאל.

מיזוג וכווץ תאים:

מיזוג:

ניתן למזג את התאים של גיליון Excel Excel ולמזג אותם לפי הצורך. זכור את הנקודות הבאות בעת מיזוג תאים בגיליון Excel:

• כשאתה ממזג תאים, אתה לא ממזג את הנתונים בפועל, אך התאים מוזגים כדי להתנהג כתא יחיד
• אם תנסה למזג שני תאים או יותר שיש בהם נתונים, רק הנתונים הכלולים בתא השמאלי העליון יישמרו ונתוני התאים האחרים יימחקו

כדי למזג תאים, פשוט בחר את כל התאים שברצונך למזג ואז בחר בתאים מיזוג ושליטה אפשרות הקיימת ב בית או סמן את האפשרות מיזוג תאים הקיימת ב חלון יישור .

עטיפה מתכווצת:

במקרה שהתא מכיל הרבה נתונים שמתחילים להדגיש תאים אחרים, אתה יכול להשתמש ב- התכווץ להתאמה / עטוף טקסט אפשרויות על מנת להקטין את הגודל או ליישר את הטקסט אנכית.

הוספת גבולות וגוונים:

במקרה שתרצה להוסיף גבולות וגוונים לתא בגליון העבודה שלך, בחר תא זה ולחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר באפשרות עיצוב תאים.

גבולות:

כדי להוסיף גבולות, פתח את חלון הגבול מחלון עיצוב תאים ואז בחר את סוג הגבול שתרצה להוסיף לתא זה. ניתן גם לשנות את העובי, הצבע וכו '.

מִשְׁקפֵי שֶׁמֶשׁ:

במקרה שתרצה להוסיף קצת צל לתא, בחר תא זה ואז פתח את חלונית המילוי מחלון עיצוב תאים ואז בחר את הצבע המתאים לבחירתך.

עיצוב דפי עבודה של MS Excel:

אפשרויות גיליון:

גליונות Excel מספקים מספר אפשרויות לביצוע הדפסות מתאימות. באמצעות אפשרויות אלה, תוכל להדפיס באופן סלקטיבי את הגיליון בדרכים שונות. כדי לפתוח את חלונית אפשרויות הגיליונות, בחר קבוצת פריסת עמודים בכרטיסיה בית ופתח את הגדרת הדף. כאן תראה מספר אפשרויות גיליון המופיעות בטבלה שלהלן:

שוליים וכיוון הדף:

שוליים:

האזורים הלא מודפסים לאורך הצד העליון מלמעלה ומצד שמאל מימין מכונים שוליים. לכל דפי ה- Excel של MS יש גבול ואם בחרת גבול כלשהו עבור עמוד אחד, הגבול הזה יוחל על כל הדפים, כלומר לא תוכל להיות שוליים שונים עבור כל עמוד. ניתן להוסיף שוליים באופן הבא:

• מהכרטיסייה פריסת עמודים, בחר בתיבת הדו-שיח הגדרת עמודים ומשם תוכל ללחוץ על הרשימה הנפתחת שוליים או לפתוח את חלונית החלונות שוליים על ידי מקסימום חלון הגדרת העמודים
• ניתן גם להוסיף שוליים בזמן הדפסת הדף. על מנת לעשות זאת, בחר בכרטיסיה קובץ ולחץ על הדפס. כאן, תוכל לראות רשימה נפתחת הכוללת את כל אפשרויות השוליים

כיוון הדף:

כיווני העמוד מתייחסים לפורמט בו מודפס הגיליון, כלומר דיוקן ונוף. כיוון הדיוקן הוא ברירת המחדל ומדפיס את העמוד גבוה יותר מרוחב. מצד שני, כיוון הנוף מדפיס את הגיליון רחב יותר מגובהו.

לבחירת סוג כיוון עמוד מסוים, בחרו ברשימה הנפתחת מקבוצת הגדרת העמודים או הגדילו את חלון הגדרת העמוד ובחרו את הכיוון המתאים. אתה יכול גם לשנות את כיוון הדף בזמן הדפסת גיליון ה- Excel של MS בדיוק כמו שעשית עם שוליים.

כותרות עליונות ותחתונות:

כותרות עליונות ותחתונות משמשות למסירת מידע בחלקו העליון ובתחתית הדף. בחוברת עבודה חדשה אין כותרת עליונה או כותרת תחתונה. על מנת להוסיף אותו, ניתן לפתוח את ה- הגדרות עמוד ואז לפתוח את החלון כותרת עליונה / תחתונה שִׁמשָׁה. כאן, יהיו לך מספר אפשרויות להתאמה אישית של הכותרות העליונות והכותרות העליונות. אם ברצונך להציג תצוגה מקדימה של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שהוספת, לחץ על האפשרות תצוגה מקדימה של הדפסה ותוכל לראות את השינויים שביצעת.

הפסקות עמוד:

MS Excel מאפשר לך לשלוט במדויק מה ברצונך להדפיס ומה ברצונך להשמיט. באמצעות הפסקות עמוד תוכלו לשלוט בהדפסת העמוד כמו למשל להימנע מהדפסת השורה הראשונה של הטבלה בסוף העמוד או מהדפסת הכותרת של דף חדש בסוף העמוד הקודם. שימוש במעברי עמודים יאפשר לך להדפיס את הגיליון לפי סדר העדפתך. אתה יכול לקבל את שניהם אופקי ממש כמו אֲנָכִי מעברי עמודים. כדי לכלול זאת, בחר בשורה או בעמודה שבהם אתה מתכוון לכלול מעבר עמוד ואז מקבוצת הגדרת הדף בחר באפשרות הוסף מעבר עמוד.

מעבר עמודים אופקי:

להציג א מעבר עמודים אופקי, בחר את השורה ממנה ברצונך שהדף יעבור. התבונן בתמונה למטה בה הצגתי א מעבר עמודים אופקי על מנת להדפיס את השורה A4 בעמוד הבא.

מעבר עמוד אנכי:

להציג א מעבר עמוד אנכי, בחר את העמודה ממנה ברצונך שהדף ייפרד. התבונן בתמונה למטה בה הצגתי א מעבר עמוד אנכי .

שחרור חלונות:

MS Excel מספק אפשרות להקפאת חלוניות שיאפשרו לכם לראות את כותרות השורות והעמודות גם אם תמשיכו לגלול למטה בדף. על מנת להקפיא חלונות, יהיה עליכם:

1. בחר את השורות והעמודות שברצונך להקפיא
2. פתח את הכרטיסייה תצוגה ובחר בקבוצת ההקפאה
3. כאן, יהיו לך שלוש אפשרויות להקפיא שורות ועמודות

עיצוב מותנה:

עיצוב מותנה מאפשר לך לעצב באופן סלקטיבי קטע כדי להחזיק ערכים בטווח מסוים. ערכים מחוץ לטווחים אלה יעוצבו באופן אוטומטי. לתכונה זו יש מספר אפשרויות המפורטות בטבלה שלהלן:

נוסחאות MS Excel:

נוסחאות הם אחד המאפיינים החשובים ביותר בגיליון אקסל. נוסחה היא בעצם ביטוי שניתן להזין לתאים והפלט של אותו ביטוי מסוים מוצג בתא זה כפלט. הנוסחאות של גיליון Excel Excel יכולות להיות:

• אופרטורים מתמטיים (+, -, *, וכו ')
  • דוגמה: = A1 + B1 יוסיף את הערכים הקיימים ב- A1 ו- B1 ומציג את הפלט
• ערכים או טקסט
  • דוגמה: 100 * 0.5 מכפילים 100 פעמים 0.5 לוקח רק את הערכים ומחזיר את התוצאה)
• הפניה לתאים
  • דוגמא: = A1 = B1 משווה את הערך של A1 עם B1 ומחזירה TRUE או FALSE
• פונקציות גליון עבודה
  • דוגמא: = SUM (A1: B1) מוסיף את הערכים של A1 ו- B1

MS Excel מאפשר לך להזין נוסחאות במספר אמצעים כגון:

• יצירת נוסחאות
• העתקת נוסחאות
• הפניות לפורמולה
• פונקציות

יצירת נוסחאות:

ליצירת נוסחה יהיה עליכם להזין נוסחה באופן בלעדי בשורת הנוסחאות של הגיליון. הנוסחה צריכה להתחיל תמיד בסימן “=”. אתה יכול לבנות את הנוסחה שלך באופן ידני על ידי ציון כתובות תאים או פשוט על ידי הצבעה על התא בגליון העבודה.

נוסחאות העתקה:

אתה יכול להעתיק נוסחאות של גליונות Excel למקרה שתצטרך לחשב כמה תוצאות נפוצות. Excel מטפל באופן אוטומטי במשימת העתקת הנוסחאות בכל מקום בו יש צורך בתכונות דומות.

כתובות תא יחסית:

כמו שכבר ציינתי בעבר, Excel מנהל אוטומטית הפניות לתאים של הנוסחה המקורית על מנת להתאים למיקום שבו היא מועתקת. משימה זו מתבצעת באמצעות מערכת המכונה כתובות תא יחסית. כאן, הנוסחה המועתקת תשנה את כתובות השורות והעמודות שיתאימו למיקומה החדש.

על מנת להעתיק נוסחה, בחר תא שמכיל את הנוסחה המקורית וגרור אותה עד לתא שעבורו ברצונך לחשב את הנוסחה. לדוגמא, בדוגמה הקודמת חישבתי את סכום A9 ו- B9. כעת, כדי לחשב את סכום A10 ו- B10, כל שעלי לעשות הוא לבחור C9 ולגרור אותו למטה ל- C10 כפי שמוצג בתמונה למטה:

כפי שאתה יכול לראות, הנוסחה מועתקת מבלי שאצטרך לציין באופן בלעדי את כתובות התאים.

הפניות לפורמולה:

רוב הנוסחאות של Excel מתייחסות לתא או למגוון כתובות תאים המאפשרות לעבוד עם הנתונים באופן דינמי. לדוגמא, אם אשנה את הערך של כל אחד מהתאים בדוגמה הקודמת, התוצאה תעודכן אוטומטית.

התייחסות זו יכולה להיות משלושה סוגים, כלומר יחסית, מוחלט או מעורב.

כתובת תא יחסית:

בעת העתקת נוסחה, הפניות לשורה ולעמודה משתנות בהתאם. הסיבה לכך היא שההפניות לתאים הן למעשה קיזוזים מהעמודה או השורה הנוכחית.

התייחסות מוחלטת לתאים:

כתובת השורה ועמודה לא משתנה כאשר מועתקים מכיוון שההפניה מציינת את התא המקורי עצמו. הפניות מוחלטות נוצרות באמצעות סימני $ בכתובת שקדמה לאות העמודה ולמספר השורה. לדוגמה, $ A $ 9 היא כתובת מוחלטת.

הפניה לתאים מעורבים:

כאן, התא או העמודה הם מוחלטים והשני יחסי. התבונן בתמונה למטה:

פונקציות:

פונקציות זמינות ב- MS Excel למעשה מטפל ברבים מהנוסחאות שאתה יוצר. פונקציות אלה מגדירות למעשה חישובים מורכבים שקשה להגדיר ידנית באמצעות אופרטורים בלבד. Excel מספק פונקציות רבות, ואם ברצונך פונקציה מסוימת, כל שעליך לעשות הוא להקליד את האות הראשונה של פונקציה זו בשורת הנוסחאות ו- Excel יציג רשימה נפתחת המכילה את כל הפונקציות המתחילות באות זו. לא רק זה, כשאתה מעביר את העכבר מעל שמות פונקציות אלה, אקסל נותן תיאור אודותיו בצורה מבריקה. התבונן בתמונה למטה:

פונקציות מובנות:

Excel מספק מספר עצום של פונקציות מובנות בהן תוכל להשתמש בכל אחת מהנוסחאות שלך. כדי לחפש את כל הפונקציות, לחץ על לְמָשָׁל ואז תראה חלון שנפתח עם כל הפונקציות המובנות של Excel. מכאן תוכלו לבחור כל פונקציה על בסיס הקטגוריה אליה היא שייכת.

חלק מהפונקציות החשובות ביותר המובנות ב- Excel כוללות If STATEMENTS, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP, CONCATENATE, MAX, MIN וכו '.

סינון נתונים:

סינון הנתונים פירושו בעצם לשלוף נתונים מאותם שורות ועמודות העומדים בתנאים ספציפיים. במקרה זה, השורות או העמודות האחרות מוסתרות. לדוגמא, אם ברשותך רשימת שמות התלמידים עם גיליהם, ואם ברצונך לסנן רק את התלמידים בני 7 שנים, כל שעליך לעשות הוא לבחור טווח תאים ספציפי ומן הכרטיסייה נתונים, לחץ על הפקודה סינון. לאחר שתסיים זאת, תוכל לראות רשימה נפתחת כפי שמוצג בתמונה למטה:

הדרכה מתקדמת:

מדריך Excel מתקדם כולל את כל הנושאים שיעזרו לך ללמוד לנהל נתונים בזמן אמת באמצעות גליונות Excel. זה כולל שימוש בפונקציות מורכבות של Excel, יצירת תרשימים, סינון נתונים, תרשימי ציר וטבלאות ציר, תרשימי נתונים וטבלאות וכו '.

זה מביא אותנו לסוף מאמר זה במדריך Excel. אני מקווה שברור לך עם כל מה ששותף איתך. דאג שתתאמן ככל האפשר ותחזיר את החוויה שלך.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בסעיף ההערות בבלוג 'מדריך Excel' ונחזור אליך בהקדם האפשרי.

כדי לקבל ידע מעמיק על כל טכנולוגיות מגמות יחד עם היישומים השונים שלה, אתה יכול להירשם לשידור חי עם תמיכה 24/7 וגישה לכל החיים.