ניהול סיכוני פרויקטים - דע כיצד להפחית סיכונים

סיכון הוא אי וודאות שלא ניתן להימנע ממנה אך בהחלט ניתן לנהל אותה. ניהול סיכון חשוב מאוד במיוחד כשמדובר מכיוון שהסיכון יכול להשפיע על הפרויקט שלך באופן חיובי או שלילי. אך בשני המקרים, התוצאה הסופית שלך תחרוג ממה שהבטחת. לפיכך, ניהול סיכוני הפרויקט הופך למיומנות חיונית שעל כל מנהל פרויקטים להחזיק כדי להבטיח את הצלחת הפרויקטים שלהם. במאמר זה בנושא ניהול סיכוני פרויקטים, אתן לך תובנה מלאה כיצד מטפלים ומנוהלים עם סיכונים בפרויקט.

להלן הנושאים שאעסוק במסגרת ניהול סיכוני הפרויקט:

• מבוא לניהול סיכוני פרויקטים
• צורך בניהול סיכוני פרויקטים
• מסגרת ניהול סיכוני פרויקטים
• כלי ניהול סיכוני פרויקטים

אם אתה רוצה לשלוט במושגים של ניהול פרויקטים ולהיות מנהל פרויקט, אתה יכול לבדוק את המורה שלנו שם נושאים אלה מכוסים במדד רחב יותר.

בינתיים נתחיל עם המאמר שלנו.

ניהול סיכוני פרויקטים

דוגמה למרחב שמות c ++

סיכון הוא סטייה של אי וודאות שעלולה לגרום לתוצאות לא רצויות. בהקשר לניהול פרויקטים, אם סיכונים אלה הופכים למציאות, הם מסווגים כ'נושאים 'שיש לטפל בהם. התרחשות של סיכונים בכל פרויקט יכולה להשאיר השפעה חיובית או שלילית על יעדיו. כדי למנוע כל סוג של אובדן או הפרעה, זה הופך להיות חלק בלתי נפרד מכל עבודה שיש תוכנית ניהול סיכונים נכונה. ניהול סיכוני פרויקט מתייחס לתהליך בו מנהל פרויקט מנסה לזהות סיכונים פוטנציאליים מראש, לנתח אותם ואז לנקוט באמצעי זהירות מתאימים שיעזרו להפחית או לבלום את הסיכון. כעת, סיכונים יכולים להיווצר בכל נקודה ועל ידי ביצוע ניהול סיכונים מתאים אתה יכול להבטיח שהפרויקט שלך יישאר במסלול ויעמוד ביעדו.

קידוח עמוק יותר של ניהול סיכוני הפרויקט, סוג אחר של פרויקט יכול להיות דברים שונים. לדוגמא, אסטרטגיות ניהול הסיכונים של פרויקטים בקנה מידה גדול עשויות להיות שונות מאלה של הקטנות יותר.יתכן שיש להם תוכנית מפורטת לכל סיכון כדי להבטיח שאסטרטגיות ההפחתה תמיד יהיו מיושרות, במידה והנושאים יתעוררו. בעוד שלפרויקטים קטנים יותר, תוכנית ניהול הסיכונים היא יותר פשוטה. הם יקבלו תוכנית פשוטה עם המשימות המאורגנות לפי סדר העדיפות שלהם בפרויקט.

אני חושב שעם זה ברור לך מהו למעשה ניהול סיכוני הפרויקט. כעת, נתקדם במאמר זה ונבין מדוע ניהול סיכונים כה חשוב.

צורך בניהול סיכוני פרויקטים

כפי שכבר ציינתי, ניהול סיכוני הפרויקט מסייע בחיזוי והפחתת הסיכונים המסייעים במניעת כל סוג של אובדן או סכסוך בפרויקט. אבל היקף ניהול הסיכונים לא מסתיים כאן. יש הרבה יותר יתרונות גורפים שיכולים לשנות את התוצאה המלאה של פרויקט. להלן פירטתי כמה מהם:

• הערכת אזורי בעיה

  תוכנית מפורטת לניהול סיכונים בפרויקט תתן לך תמונה ברורה של הפרויקט שלך והאזורים הבעייתיים בו. כך תוכלו להפנות את תשומת ליבכם לחוליות החלשות של הפרויקט, לבצע בדיקות בריאות, ביקורות עמיתים וביקורות כדי לשמור על ביצועי הפרויקט.

• פחות הפתעות
  

תוכניות ניהול סיכונים נותנות לך התראה מוקדמת מפני סיכונים או בעיות פוטנציאליות. זה מאפשר לצוות להתכונן ולנקוט בצעדים הדרושים כדי להקל על הבעיות לפני שהן יעלו לבעיות קשות ויגרמו נזק בלתי הפיך.

• קבלת החלטות טובה יותר

עם מידע על סיכונים מראש, ההנהלה העליונה מסוגלת לקבל החלטות טובות ויעילות יותר. הם יקבלו מידע בזמן אמת על סיכון באמצעות לוח מחוונים אשר יספק להם ללא הרף את הנתונים העדכניים ביותר.

• תקשורת משופרת

ניהול סיכונים יעיל משפר את זרימת התקשורת. עם הסיכונים שזוהו מראש, זה פותח את נקודת הדיון בין הצוות המעורב. כל הצוותים כדי להפגיש את דעתם ולדבר על האזורים הבעייתיים ולטפל בגורמים לכך ולא להאשים זה את זה לאחר שהנזק נגרם.

• אומדני תקציב מדויקים

כאשר ניהול סיכוני הפרויקט ממופה בלוח הזמנים ותכנון העלויות, תוכלו לחזות את הבעיות האפשריות. זה יעזור לך להפריש תקציב חיץ לכל אחד מהתחומים כמו עלות, זמן, משאב וכו 'וכתוצאה מכך פחות בזבוז ואיכות טובה יותר.

• שיעור הצלחה גבוה בפרויקט

עם תוכנית ניהול סיכונים יעילה המשולבת ב שלך , מגביר את הלך הרוח של הצוות כולו מכיוון שהם יודעים שהסיכונים מנוהלים באופן פעיל ויש סבירות פחותה מאוד לכישלון.

• צוותים ממוקדים

מתוך ידיעה על העובדה כי המעקב והניהול אחר הסיכונים פעיל, הצוותים יכולים להתמקד יותר במשימות שהוקצו להם. לא זו בלבד, ניהול סיכונים מדגיש את תחומי הבעיה של הפרויקט, כך שהצוותים יוכלו להתמודד איתם במהירות ולהבטיח את הצלחת הפרויקט.

• הסלמות סיכון ברורות

תוכנית ניהול סיכונים שיטתית תתן לך מושג נכון מתי צריך להסלים את הסיכון לרמה הבכירה לצורך ייעוץ ופעולה. זה יעזור להתריע בפני האנשים הנכונים בזמן הנכון לנתח ולתקן את הסיכון.

עכשיו כשאתם מכירים את היתרונות שיש בתוכנית נכונה לניהול סיכונים בפרויקט, בואו נתקדם הלאה ונראה את המסגרת של ניהול סיכונים.

מסגרת ניהול סיכוני פרויקטים

מסגרת ניהול הסיכונים מורכבת מחמישה תהליכים עשויים להיות בעלי ז'רגות שונות המשתנות מארגון לארגון. להלן פירטתי בפירוט את כל חמשת התהליכים:

1. זיהוי סיכון
2. ניתוח כמותי
3. ניתוח איכותי
4. תכנן תגובות סיכון
5. לפקח ולשלוט בסיכון

זיהוי סיכון

כדי לפתור סיכון חשוב מאוד שיהיה לך מידע מפורט עליו תחילה. עכשיו, איך מזהים סיכון בפרויקט? ובכן, ישנן דרכים שונות בהן ניתן לזהות סיכון. חלקם הם:

• סקירת תיעוד: זה נוהג רגיל ומשמש בעיקר לזיהוי סיכונים על ידי סקירת מסמכים הקשורים לפרויקט (לקחים, מאמרים, נכסים ארגוניים וכו ').
• כתיבת מוח: זוהי דרך יעילה יותר בהשוואה לסיעור מוחות לצורך קידוח לאזורים הבעייתיים. זֶההיא שיטה במהירותמייצרהרעיונות שבהםהמשתתפים מקבלים עבודות ומתבקשים לכתוב עליהם את רעיונותיהם במסגרת זמן נתון.
• סריקה אופקית: זו טכניקה שבה אנו מנסים לבחון את העתיד כדי לאתר איומים או הזדמנויות שעלולים להתעורר בפרויקט שלנו.
• ניתוח גורם שורש: תהליך זה משמש לקביעת גורמי השורש לסיכונים שזוהו אשר נחקרים בהמשך לזיהוי סיכונים נוספים.
• ניתוח SWOT: עומד בעוצמות, חולשות, הזדמנויות ואיומים. בניתוח זה מזוהים חולשות ואיומים אפשריים עבור הפרויקט לקביעת הסיכונים.
• ניתוח רשימות: טכניקה זו יוצרת רשימת ביקורת של קטגוריות סיכון המשמשות למעקב אחר הסיכונים הנוספים לפרויקט.

לאחר שתסיים לזהות את הסיכונים, תוכל להמשיך ולקבוע את האפשרות להתרחשות בעקבות השלכותיהם. זה יעזור לך להבין את מהות הסיכון ואת רמת ההשפעה שיכולה להיות על מטרות ויעדי הפרויקט שלך. יתר על כן, כל סיכון שאתה מזהה חייב להירשם במרשם הסיכונים.

אבל עכשיו אתה בטח חושב איך אתה מנתח את הסיכונים? ובכן, ניתן לעשות זאת באמצעות ניתוח איכותי וכמותי אותו אסקור בחלקים הקרובים של מאמר זה.

מה זה סנכרון בג'אווה

ניתוח איכותי

ניתוח איכותני הוא ניתוח סובייקטיבי שבו הסיכונים מועברים מגבוה לנמוך על סמך שני פרמטרים הסתברות והשפעה. הסבירות היא הסיכוי להופעת סיכון וההשפעה היא מידת ההשפעה שהוא יכול לגרום לפרויקט שלך. הגרף שלהלן מייצג את סולם הסיכון על סמך ההסתברות וההשפעה.

ניתוח כמותי

ניתוח כמותי מתמקד יותר בחישוב הערכים המספריים של ההסתברות וההשפעה של הסיכון. ניתן לנתח זאת בטכניקות שונות כמו ערך כספי צפוי, ניתוח רגישות, עצים להחלטות, נתונים היסטוריים, שיפוט מומחה, ראיון וכו '. זה יעזור לצוות ניהול הפרויקטים במיון המשימות על פי סדר העדיפויות שלהם.

תכנן תגובות סיכון

עכשיו שאתה יודע מהם הסיכונים שעלולים לצוץ בפרויקט שלך, עליך להחליט על תוכנית שתצהיר מה אתה תעשהכל סיכון, הידוע יותר בתור תוכנית מגירה. שים לב שתוכנית המגירה שלך תהיה מיושרת ומוטמעת בתוכנת שלך . לפיכך, עליך להיות בעל תקציב חיץ עבור זמן, משאבים וכסף. אך עם זאת אתה מנסה, אין כמו תוכנית ניהול סיכונים מושלמת שאינה דורשת איטרציות. לאחר שתוציא לפועל את תוכנית ניהול הסיכונים שלך, תקבל תוכנית אחרת שתוודא שלא הונהגו סיכונים חדשים. אז שלב זה נמשך עד הסוף, ובסוף הפרויקט, אתה עדיין יכול להישאר עם סיכונים משניים או שינויים.

ניטור ובקרת סיכונים

המשימה שלך לא מסתיימת ביישום תוכנית ניהול הסיכונים. מכיוון שסיכונים אינם סטטיים ויש להם נטייה לשנות, להתפתח, להופיע מחדש או לייצר בכל נקודה במחזור החיים של הפרויקט, עליכם לפקוח עליהם כל העת. אחת הדרכים הקלות לעשות זאת היא לבדוק מעת לעת את רשם הסיכונים המכיל את יומן כל הסיכונים שזוהו. עליך לעקוב מקרוב אחר התקדמות הפרויקט שלך ולזהות את ההסתברות לכל סיכונים פוטנציאליים. תוכנית תגובת הסיכון שלך תחשב כמוצלחת ויעילה רק אם היא תיכנס בכל פעם שמתרחש סיכון. אבל תמיד יכולים להיות מקרים חריגים, בהם תוכנית המגירה שלך לא עובדת. במצבים כאלה, אתה צריך להכין תוכנית גיבוי לשרוול שלך, הידועה יותר בשם תוכנית Fallback. זה יעניק לך אבטחה כפולה מפני הסיכונים ויקטין את אחוז ההפסד למינימום.

אז כל זה היה על תהליך ניהול הסיכונים. לאחר שלמדת על התהליך השלם, ייתכן שאתה חושב שניהול סיכונים הוא תהליך מורכב וממושך. ובכן, אם לומר את האמת, זה באמת ועבור מנהל פרויקט זה הופך להיותמסורבל מכדי לטפל בזה ביד אחת. כאן נכנסים לתמונה כלים שונים לניהול סיכונים ומצילים את מנהל הפרויקט מכל הטרדות הללו.

כלי ניהול סיכוני פרויקטים

על פי סקר שערכה PMI, כמעט 86% מהארגונים, ללא קשר לגודל ולענף, משתמשים בשיטות ניהול סיכונים. עם ההתקדמות הטכנולוגית והכל שהולך דיגיטלי, מנהלי הפרויקטים החלו לשלב כלים / תוכנה לניהול סיכונים דיגיטליים בניהול הפרויקט שלהם. להלן פירטתי את הכלים המועדפים ביותר על ידי מנהלי הפרויקטים ברחבי העולם:

• משימה

nTask הוא מלא מן המניין כלי ניהול פרויקטים המאפשר דיווח יעיל על סיכונים, נראות קלה, חישוב השפעת הסיכון המדויקת, סיכום מטריצת סיכונים לייצור אוטומטי וכו '.

• לִפְתוֹר

Resolver מתמקד בעיקר בפרויקטשלבי תכנון והכנת סיכונים ומשלבים יתרונות כמו הערכה יעילה, דוחות הניתנים להתאמה אישית, תובנות בזמן אמת, ניהול אירועים, ניתוח עדיפות סיכונים, מלאי אחזור סיכונים, ניהול תגובת סיכונים וכו '.

• TimeCamp

TimeCamp הוא בעצם כלי למעקב אחר זמן שמספק תכונות כמו קביעת סיכונים פיננסיים פוטנציאליים, הערכת סיכונים לניהול זמן, ריסון סיכונים לבליעה וכו '

מחרוזת java פיצול מספר מפרידים

• לְהַשְׁלִים

Integrum נחשב לאחד הכלים הטובים ביותר לניהול סיכונים המתמקדים בעיקר בבריאות ובבטיחות של פרויקט. הוא מספק יתרונות כמו זיהוי סיכונים, אופטימיזציה עסקית, בינה עסקית וכו '.

• קוואלי

קוואליס הוא כלי מתקדם לניהול סיכונים המציע יתרונות כמו סריקת פגיעות, סריקת תוכנות זדוניות וגילוי, הגנה מפני איומים וכו '.

זה מביא אותנו לסוף מאמר זה בנושא ניהול סיכוני פרויקטים. בלוג זה כיסה רק תהליך אחד המעורב בניהול פרויקטים. אם ברצונך ללמוד עוד על אוֹ אתה יכול לבדוק גם את המאמרים האחרים שלי.

אם מצאת את זה 'ניהול סיכוני פרויקט המאמר רלוונטי, לבדוק את מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפזורים ברחבי העולם.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בסעיף ההערות בנושא זה מאמר על ניהול סיכוני פרויקט ונחזור אליך.