מהו ניהול משאבי פרויקטים וכיצד לבצע אותו?

במאמרים הקודמים שלי סקרתי היבטים שונים של . מכיוון שצוות הפרויקט ומשאבי החומר הם הזרזים העיקריים המניעים פרויקט להצלחה, ולכן חשוב מאוד לנהל ולנצל את המשאבים הללו כראוי. במאמר זה אדבר באופן ספציפי על ניהול משאבי פרויקטים, אופן ביצועו ומהם התהליכים השונים הכרוכים בו.

להלן הנושאים שאעסוק במאמר זה בנושא ניהול משאבי פרויקטים:

• מהו ניהול משאבי פרויקטים?
• יתרונות ניהול משאבים
• תהליכי ניהול משאבי פרויקט

כדי לשלוט בכל המושגים של ניהול פרויקטים, אתה יכול לבדוק את המובנים שלנו התוכנית, בה תונחה על ידי מדריכים.

בוא נתחיל.

מהו ניהול משאבי פרויקטים?

ניהול משאבי פרויקטים הוא אחד מעשרת תחומי הידע במסגרת ניהול הפרויקט העוסק אך ורק במשאבים הכרוכים בפרויקט. לפי ,

כדי להמשיך בפרויקט, חשוב מאוד לזהות ולהגדיר בבירור את סוג וכמות המשאבים הנדרשים.משאבים בניהול פרויקטים הוא מונח גג למשאבים פיזיים ומשאבי צוות הנדרשים על מנת להשלים את המסירה הסופית. המשאבים הפיזיים כוללים חומרים, ציוד, מתקנים ותשתית ואילו משאבי הצוות הם משאבי אנוש. למשך , חשוב מאוד להבין את ההבחנה בין הכישורים והמיומנויות הדרושים לצורך ניהול שני סוגי המשאבים.

ניהול משאבי פרויקטיםמבטיח שהפרויקט יבוצע בהתאם להיקף והסקירה שהוגדרו בשלב התכנון.זה גם מבטיח שהמשאבים הנכונים יהיו במקום הנכון עבור האנשים הנכונים בזמן הנכון. לא רק זאת, לניהול משאבים יתרונות רבים אחרים, עליהם אדבר בסעיף הבא.

פונקציית חבר סטטי c ++

יתרונות ניהול משאבים

1. ניצול מיטבי של משאבים: עם ניהול משאבי פרוייקטים מסודר תוכלו להשתמש במשאבי הפרויקט שלכם במלוא הפוטנציאל שלהם,למקסם את התפוקה שלהם תוך כדי לוודא שהם לא מרגישים שעובדים יתר על המידה.
2. מגדיל את ההכנסות: תוך ניצול אופטימלי של משאבים ועומס עבודה מאוזן, יעילות הפרויקט עולה אשר מצידם גורמת להגדלת ההכנסות וההצלחה של פרויקט.
3. עוזר לפתרון סכסוכים פנימיים: ניהול משאבים עוזר בפתרון כל סוגיה פנימית הנוגעת למשאבי הפרויקט, בין אם זה משאבי אנוש או משאבים פיזיים. בצוותי הפרויקט, סכסוכים פנימיים חשובים מאוד לפתרון אחר שהם עלולים לפגוע בפיתוח הפרויקט.
4. עוקף מכשולים בלתי צפויים: ניהול משאבים מובנה יעזור לכם להשיג תובנות לגבימראש את המשאבים שלך ועזור בתכנון אופן השימוש בהם, ובפתרון בעיות או מכשולים לפני כן.
5. משפר את שביעות רצון העובדים: ניהול משאבי פרויקטים מסייע גם במתאר ברוראת הפיצויים וההטבות הנכונות שמבטיחים שהעובדים שמחים ומרוצים.
6. משפר את ביצועי העובדים: ניהול משאבים מסייע בהגדרת דרישות משאבי הפרויקט ובכך לגייס את המשאבים הנכונים כבר מראשית הפרויקט.
7. עוזר להכשרה ופיתוח איכותי: צוות ניהול משאבי הפרויקט מתמקד אך ורק בפיתוח וצמיחת צוות הפרויקט. מדי פעם הם מתארגניםהערכות לקביעת איזה סוג הכשרה ומיומנויות נדרשים להתפתחות העובדים.
8. שליטה טובה יותר בתקציב: בעזרת ניהול משאבים יעיל, תוכלו להימנע בקלות מ'הקצאה כוללת 'או' תלות 'במשאבים אשר יעניקו לכם שליטה טובה יותר בפרויקט שלכם.
9. בונה שקיפות: זה בונה מסגרת שקופה ממנה צוותים אחרים בארגון שלך יכולים לראות ולנתח את רוחב הפס של הצוות שלך, וכך לעזור להחליט אם הצוות שלך עובד במלוא הפוטנציאל שלהם וזמין לקבל על עצמו פרויקטים חדשים.

תהליכי ניהול משאבי פרויקט

תחום ידע זה מורכב משישה תהליכים המפורטים להלן יחד עם הסברם המפורט:

1. תכנן ניהול משאבים
2. העריך משאבי פעילות
3. לרכוש משאבים
4. פתח צוות
5. ניהול צוות
6. משאבי שליטה

1. תכנן ניהול משאבים

ניהול משאבי תכנון הוא הצעד הראשון והראשוני של ניהול משאבי הפרויקט . זה כולל היבטים שונים כמו הגדרת תהליך האומדן, הרכישה, הניהול והשימוש במשאבים פיזיים ואנושיים. תהליך זה מבוצע בדרך כלל רק פעם אחת או בכמה נקודות מוגדרות מראש לאורך מחזור חיי הפרויקט כדי לסייע בקביעת דרך הגישה ורמת הניהול הנדרשת לניהול משאבים. היבטים אלה מושפעים בעיקר מסוג הפרויקט ומורכבותו.

תחילת העבודה עם שולחן העבודה של mysql

תהליך זה מורכב מתשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות שרשמתי מטה להלן:

2. אומד משאבי פעילות

לאחר שתסיים עם התכנון, התהליך הבא הוא אומדן משאבי פעילות. בתהליך זה מעריכים את המשאבים הנדרשים לפרויקט יחד עם סוג וכמות הכלים, הציוד, חומר הגלם והאספקה ​​שלהם. תהליך זה מבוצע בדרך כלל לאחר מרווחי זמן ספציפיים לאורך כל התקופה . בעזרת זה תוכלו לאתר איזה סוג משאבים אתם זקוקים, באילו סכומים ומה צריכים להיות המאפיינים שלהם על מנת לסיים את הפרויקט בהצלחה.

ישנן תשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה שרשמתי בטבלה שלהלן:

3. לרכוש משאבים

רכישת משאבים הוא התהליך השלישי של תחום הידע של ניהול משאבי פרויקטים העוסק באיסוף משאבי אנוש, מתקנים שונים, כלים וציוד , אספקה ​​וחומרי גלם הנדרשים לצורך העברת הפרויקט. תהליך זה מסייע במתווה והנחיה של תהליך הבחירה של משאבי הפרויקט ואז שיוך הפעילויות / המשימות הספציפיות שלהם. לפיכך, היא מתבצעת במרווחים תקופתיים לאורך מחזור חיי הפרויקט ומסייעת במניעת אזלת משאבים.

תהליך זה מורכב מתשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות שרשמתי בטבלה שלהלן:

4. פתח צוות

התהליך הבא של אזור ידע זה הוא פתח צוות . כפי שהשם מרמז, תהליך זה מתרכז אך ורק בפיתוח הצמדת צוותלהקצות להם עבודה מתגמלת, הזדמנויות עתידיות ופיתוח קריירה. זה עוזר בשיפור ביצועי הצוות הכללי על ידי שיפור היכולות של חברי הצוות, האינטראקציות והסביבה. תהליך זה מתבצע בכל רחבי מחזור חיים ומעצים את עבודת הצוות, משפר את הכישורים הבין אישיים של הפרטים, מניע את הצוות ומפחית את ההתשה.

תהליך צוות פיתוח כולל תשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות שמנין בטבלה שלהלן:

5. ניהול צוות

מאחר וצוות הפרויקט נרכש ומפותח, השלב הבא הוא לנהל אותם. בתהליך זה מתבצע מעקב אחר מעקב אחר ביצועי כל אחד מחברי הצוות, אזורי הבעיה שלהם מזוהים והפתרונות נפתרים וניתנים פידבקים על מנת לייעל את ביצועי הפרויקט. תהליך זה מתבצע בדרך כלל בכל רחבי ועוזר להשפיע על התנהגות הצוות, ניהול הסכסוכים ופתרון בעיות בישול.

מהו ממשק סמן בג'אווה

בטבלה שלהלן פירטתי את התשומות, הכלים והטכניקות והתפוקות השונים המעורבים בתהליך זה:

6. משאבי בקרה

משאבי בקרה הוא התהליך הסופי של ניהול משאבי הפרויקט . בתהליך זה, מנהלי הפרויקט מוודאים כי המשאבים המוקצים ומוקצים לפעילויות הפרויקט זמינים, עוקבים אחר השימוש המשוער שלהם לעומת השימוש בפועל ובהמשך נוקטים בפעולות מתקנות בכדי לשמור על המסלול. תהליך זה מיושם לאורך כל מחזור חיי הפרויקט ומסייע להבטיח כי משאבי הפרויקט הנחוצים נפרסים למקומות הנכונים בזמן הנכון ומשוחררים כאשר הפרויקט מגיע לסיומו.

תהליך זה מורכב מתשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות שרשמתי מטה להלן:

עם זאת, אנו מגיעים לסוף מאמר זה בנושא ניהול משאבי פרויקטים. במסגרת ניהול הפרויקטים ישנם 10 אזורי ידע וניהול משאבים היה רק ​​אחד מהם. אם ברצונך ללמוד עוד על אוֹ אתה יכול לבדוק את שלי ' גם כן.

אם מצאת מאמר זה 'ניהול משאבי פרויקט' רלוונטי, עיין במאמר מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפרוסים ברחבי העולם.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת במדור ההערות במאמר זה בנושא ניהול משאבי פרויקטים ונחזור אליך.