טובין, אספקה ושירותים הם הדלק שמניע את תהליך פיתוח הפרויקט. אם הם לא באיכות טובה או בכמות מספקת, יתכן והפרויקט שלך לא יסתיים בהצלחה. לפיכך, עבור א , זה הופך להיות הכרחי לליצור ולתחזק קשרים עם ספקים על מנת לנהל פרויקט בצורה חלקה. כאן נכנס הרעיון של ניהול רכש פרויקטים ומסייע למנהל פרויקט בהגשת פרויקט מצליח. באמצעות מאמר זה,אני אתן לך תובנה מלאה לגבי אופן ביצועו ומהם התהליכים השונים הכרוכים בו.
להלן הנושאים עליהם אדון במאמר זה בנושא ניהול רכש פרויקטים:
כדי לשלוט בכל המושגים של ניהול פרויקטים, אתה יכול לבדוק את המובנים שלנו התוכנית, בה תונחה על ידי מדריכים.
בואו נתחיל במאמר זה.
מהו ניהול רכש פרויקטים?
לפי ,
ניהול רכש פרויקטים כולל את התהליכים הדרושים לרכישה או לרכישה של מוצרים, שירותים או תוצאות הנחוצים מחוץ לצוות הפרויקט
ניהול רכש פרויקטים הוא אחד מעשרת אזורי הידע המשמש נדבך תומך עבור . מטרתה העיקרית היא ליצור ולתחזק מערכת יחסים בריאה עם הספקים המספקים סחורות ושירותים לאורך כל מחזור חיי הפרויקט. היחסים עם הספקים בדרך כלל נוצרים ומתאפשרים לגליזציה באמצעות חוזים. זה מבטיח כי הסחורות והשירותים הנדרשים יתקבלו בזמן הנכון, ומעמידים את תקני האיכות של הפרויקט כאמור על ידי ארגון הרכש. זה עוזר מאוד בביצוע חלק של תהליך פיתוח הפרויקט ומבטיח שהפרויקט יעמוד ביעדיו. ניהול רכש פרויקטים הוא גם חלק בלתי נפרד מניהול שרשרת האספקה.
עכשיו, אולי אתה חושב, איך בדיוק זה עובד! ובכן, ניהול רכש פרויקטים פועל לפי צו הגיוני שבו תחילה עליכם לזהות מה עליכם להתקשר וכיצד תעשה זאת. לאחר שתסיים, השלב הבא יהיה להעביר את דרישת החוזה שלך למוכרים. לאחר הפצת החוזה שלך, המוכרים מתחילים להציע הצעות מחיר. כעת עליך לבחור את החוזה הטוב ביותר ולסיים איתם את החוזה. כאשר פיתוח הפרויקט מתחיל, עליך לעקוב באופן רציף על מנת להבטיח כי החוזה מתבצע כראוי. לאחר השלמת הפרויקט, יהיה עליכם לסגור את חוזה ועיבוד הניירת הנדרשת.
אז זה כל מה שצריך לעשות ניהול רכש. אך מהם ההיבטים שעליו להכיל בכדי לספק כיוון ראוי לפיתוח הפרויקט?
להלן אצרתי תבנית שמתעדת תוכנית רכש הפרויקט:
- הרשימה המלאה של המשלוחים אליה תובא בחוזים מוצעים.
- צריכות להיות אסטרטגיות לניהול משאבים יעילות מספיק למשא ומתן וניהול החוזים.
- יש לציין בבירור את שיטת הרכש שנבחרה.
- לבחירת הספקים והספקים יש להזכיר שלבי מפתח.
- שלבי מפתח בתהליך בחירת ספקים וספקים.
- יש לתת מודל נכון למימון רכש.
- המדגם של חוזה הרכש חייב להיות שם.
- לצורך התייחסות לאישור והבטחת איכות, וכן יש לספק ניהול סיכונים.
אני מקווה שעכשיו יש לך ידע הוגן לגבי מה זה בדיוק ניהול רכש פרויקטים. בואו נתקדם עכשיו עם מאמר זה ונראה כיצד זה מיטיב עם פרויקט.
יתרונות ניהול רכש
תחום הידע של ניהול הרכש יכול להועיל לפרויקט בדרכים רבות. פירטתי כמה מהם:
- זה עוזר בזיהוי הסחורות והשירותים הדרושים לרכישה לצורך השלמת הפרויקט המוצלח.
- מספק רשימה מלאה של הזמנות רכש ונושא קשור לספקים.
- זה נותן לוחות זמנים ושיטות מוסכמות לגבי מסירה.
- מסייע בבדיקה ורכישת מוצרים ושירותים מספקים.
- זה מאמת את אבני הדרך של חוזה הספק ומאשר את תשלוםם.
- הוא משמש כהפניה המסייעת בבדיקת ביצועי הספק מול החוזה.
- זה עוזר בזיהוי ופתרון בעיות ביצועי ספקים.
- הוא משמש כערוץ תקשורת המעדכן את מצב הפרויקט להנהלה העליונה.
תהליכי ניהול רכש פרויקטים
תחום הידע של ניהול רכש פרויקטים מורכב משלושה תהליכים בסך הכל, עליהם דיברתי בהרחבה להלן.
1. תכנון ניהול רכש
ניהול רכש תכניות הוא התהליך הראשוני של ניהול רכש פרויקטים . בתהליך זה עליכם לתעד החלטות רכש שונות, לציין את גישת הרכש ולזהות את המוכרים הפוטנציאליים והאיכותיים. תהליך זה מבוצע אחת לתקופה בנקודות המוגדרות מראש במחזור חיי הפרויקט ומסייע להחליט האם יש צורך ברכישת סחורות ושירותים מבחוץ או לא. במקרה שיש צורך, זה גם עוזר בזיהוי המשאבים שצריך לרכוש ומתי. מוצרים ושירותים נדרשים ניתנים לרכישה באופן פנימי (חלקים אחרים של ארגון הפרויקט שלך) או ממקורות חיצוניים (חיצוניים).
תהליך זה מורכב מתשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות שרשמתי מטה להלן:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
2. ביצוע רכישות
התהליך השני של ניהול רכש פרויקטים הוא ביצוע רכישות . בתהליך זה נאספות תגובות של מוכרים שונים, נבחר ביניהם מוכר יעיל ולבסוף אוצר חוזה. תהליך זה מתבצע לאורך הפרויקט לאחר פרקי זמן מסוימים ומסייע בזיהוי ספק מוסמך ואז ממשיך בהקמת ההסכמים החוקיים לתהליך המסירה.
רשמתי את התשומות, הכלים והטכניקות והפלטים המעורבים בתהליך זה בטבלה שלהלן:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
3. רכש בקרה
התהליך השלישי והאחרון של תחום ידע זה הוא רכש בקרה . בתהליך זה מתנהלים היחסים שנרכשו, מעקב יסודי אחר ביצוע חוזיהם, התאמות ושינויים מתאימים ובסופו של דבר, החוזים נסגרים. ניתן לבצע תהליך זה בכל נקודה של לפי הצורך. זה עוזר להבטיח כי הביצועים של שני הצדדים המעורבים (הקונים והמוכרים) עומדים בדרישת הפרויקט כאמור בהסכמים החוקיים.
תהליך רכש בקרה כולל תשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות שמנין בטבלה שלהלן:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
עם זאת, אנו מגיעים לסוף מאמר זה בנושא ניהול רכש פרויקטים. במסגרת ניהול הפרויקטים ישנם 10 תחומי ידע וניהול רכש היה רק אחד מהם. אם ברצונך ללמוד עוד על אוֹ אתה יכול לבדוק את שלי ' גם כן.
תג html להכנסת מעבר שורה
אם מצאת מאמר זה 'ניהול פרויקט רכש' רלוונטי, עיין במאמר מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפרוסים ברחבי העולם.
יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בפרק ההערות במאמר זה בנושא ניהול רכש פרויקטים ונחזור אליך.