מהו PRINCE2 וכיצד ליישם אותו?

ללא קשר לסוג הענף או גודל הפרויקט, לעתים קרובות אתה עשוי למצוא מנהלי פרויקטים שמציעים ליישם כמתודולוגיית ניהול הפרויקט לביצוע חלק ומסירה מוצלחת של הפרויקט. באמצעות מאמר זה אתן לך תובנות מלאות לגבי מה שישPRINCE2 ואיך זהמשרת את כולם עם תוצאות מרשימות.

להלן הנושאים המכוסים במאמר זה:

• מתודולוגיות ניהול פרויקטים
• מה זה PRINCE2?
• PRINCE2 הִיסטוֹרִיָה
• PRINCE2 אלמנטים - עקרונות, נושאים ותהליכים

בוא נתחיל.

מתודולוגיות ניהול פרויקטים

השוק של היום מתפתח כל הזמן. מתחדשות ומאמצות שיטות חדשות ואילו השיטות המיושנות מתחלפות בשיטות הטובות והמתקדמות יותר. בעידן זה של פיתוח / קידום מתמשך, מה שנשאר זהה בארגונים הוא תהליך של ביצוע פרויקטים חדשים. האחריות למסירת פרויקטים מצליחים מוטלת על כתפיו של מנהל פרויקטים בלבד.

אך הבטחת הצלחת הפרויקט ועמידה בשביעות רצון הלקוחות אינה משימה קלה. תוך כדי הקמת פרויקט, ברחבי העולם נאבקים לעיתים קרובות עם נושאים שונים כגון מפרטי לקוחות מעורפלים ומבנים ארגוניים גרועים. במקרים ספורים, מימון הפרויקט ואחריות הצוות אינם מוגדרים בבירור. זה אולי נראה כמו נושאים קטנים, אך בסך הכל הם גורמים לעמימות עצומה שבסופו של דבר מובילה לסכסוכים ולכישלונות בפרויקט. אז איך מנהלי פרויקטים עובדים דרכם סביב הבלגן הזה?

זה איפה נכנס לתמונה. קיימות מספר מתודולוגיות בשוק.לכל אחת מהמתודולוגיות הללו מערכת חוקים משלה, תהליכים, עקרונות ושיטות עבודה משלה. כעת איזו מתודולוגיה עליכם ליישם, תלויה לחלוטין בסוג הפרויקט שלכם. אם אתה מצליח לזהות ולבחור נכון את המתודולוגיה הטובה ביותר, זה יעזור לך לייעל את הזמן והמשאבים שהוקצו לפרויקט שלך.

להלן פירטתי 8 מתודולוגיות ניהול פרויקטים פופולריות ביותר ברחבי העולם:

1. PRINCE2
3. זָרִיז
5. קנבן
6. שש סיגמה
7. לקרוא
8. מפל מים

במאמר זה אתרכז אך ורק ב- PRINCE2. אז, בואו נתקדם במאמר זה ונגלה בדיוק מה זה PRINCE2.

מה זה PRINCE2 ?

PRINCE2 מייצג יחסי ציבור עצמים ב C מופעל IS סביבה. עם למעלה ממיליון מתרגלים מוסמכים שבסיסם ב 150 מדינות ברחבי העולם, PRINCE2 עלה להפוך לתקן דה-פקטו בתחום ניהול הפרויקטים. ללא קשר לסוג הענף או גודל הפרויקט, PRINCE2 משרת את כולם עם תוצאות מרשימות. זוהי גישה מבוססת תהליכים המתרכזת בעיקר בארגון ובעלת שליטה איתנה בפרויקט החל מהקמתו ועד לסיומו. הפרויקטים שפותחו באמצעות מתודולוגיה זו, מתחילים לעיתים קרובות בתכנית מפורטת ויסודית. הוא מספק מבנה מתאים לפרויקט בו כל שלב מוגדר בבירור עם התחלה, אמצע וסוף. זה מתמקד יותר באספקת מוצרים ולאמאשר ביצוע פעילויות. לאחר סיום הפרויקט, הכל עטוף בקפידה וכל הקצוות הרופפים קשורים.

PRINCE2 הִיסטוֹרִיָה

PRINCE2 במקור התבסס על PROMPT שמייצג טכניקות תכנון ניהול ארגון משאבי הפרויקט. זו הייתה שיטת ניהול פרויקטים שפותחה על ידי סימפקט מערכות בע'מ בשנת 1975.בשנת 1989, PRINCE2 כלומר PROMPT II בסביבת CCTA שוחרר אשר החליף ללא מאמץ את PROMPT בפרויקטים של נחלת הכלל. זה היה עד 1996 ש PRINCE2 שוחרר שהוצג כשיטה כללית לניהול פרויקטים. מאוחר יותר בשנת 2009 PRINCE2 ראשי התיבות שונו ומשמעותו הייתה 'PRojects IN a Controlled Environment' יחד עם מעט שינויים גדולים אחרים במתודולוגיה. לאחר תיקון זה, PRINCE2 להפוך ליותרפשוט וקליל. ביולי 2013 הבעלות על PRINCE2 הועבר ל AXELOS בע'מ . מאוחר יותר בשנת 2017,עדכון גדול פורסם על ידי Axelos Ltd.. על פי עדכון זה, ההדרכה החדשה מתמקדת כעת יותר בהרחבה ובגמישות.

עכשיו שאתה מודע למה זה PRINCE2 ואיזה סוג של היסטוריה הוא מונע, בואו נתקדם ונלמד על יסודות הליבה שלה.

PRINCE2 אלמנטים

PRINCE2 מורכב מארבעה אלמנטים משולבים שהם:

ההבדל בין c c ++ ו- java

1. 7 עקרונות
2. 7 נושאים
3. 7 תהליכים
4. סביבת הפרויקט

אם פרויקט כלשהו, ​​חסר יישום אפילו של אחד מהאלמנטים לעיל, הוא לא ייחשב כ PRINCE2 פּרוֹיֶקט. כאן העקרונות יגידו מדוע בעוד נושאים יהיו אחראים למה ולבסוף לתהליכים לאיך.

בואו נדון, כל אחד מהאלמנטים האלה בזה אחר זה:

עקרונות

ישנם 7 עקרונות מנחים אשר מבטיחים כי הפרויקט שלך מבוסס לחלוטין . אם אתה מפסיד מישהו מהם, הפרויקט שלך לא ייחשב כ PRINCE2 פּרוֹיֶקט. פירטתי את 7 העקרונות הבאים:

1. המשך הצדקה עסקית : לפרויקט שלך צריכה להיות סיבה מוצדקת לביצועו ולניהולו בכל נקודה במחזור חייו. במקרה שהיא לא תעשה זאת, היא תהיה סגורה.
2. למדו מניסיון : לביצוע מוצלח של PRINCE2 הפרויקט, על הצוותים המעורבים תמיד לחפש ולהפיק לקחים מהנתונים ההיסטוריים.
3. תפקידים ותחומי אחריות מוגדרים : בכל PRINCE2 פרויקט, יש לבנות מבנה ארגוני תקין שבו חייבים להיות מעורבים האנשים הנכונים ולהגדיר בבירור את האחריות שלהם.
4. נהל לפי שלבים : ה PRINCE2 מתודולוגיה נוטה לחלק את הפרויקט כולו לשלבים קטנים יותר לתכנון, פיקוח ובקרה טובים ויעילים יותר.
5. נהל באופן חריג : ב- PRINCE2 שלך פרויקט, יש לספק לאנשים המעורבים סמכות מספקת שתעזור בעבודה יעילה בסביבת הפרויקט.
6. התמקדו במוצרים : המוקד העיקרי של PRINCE2 פרויקטים הם על פי הגדרת המוצר, המסירה ואיכות הדרישות.
7. חייט שיתאים לסביבת הפרויקט : PRINCE2 יש להתאים את המתודולוגיה על ידי מנהל הפרויקט על מנת להתאים את הסביבה, המורכבות, הגודל, החשיבות, הסיכון והיכולת של הפרויקט.

בואו נלמד כעת על 7 הנושאים של PRINCE2.

ערכות נושא

ישנם 7 נושאים ב- PRINCE2 מתודולוגיה המתארת ​​את ההיבטים השונים של ניהול הפרויקטים. היבטים אלה משמשים כנקודת התייחסות לאורך הפרויקט כדי להגיע למטרה הרצויה.

PRINCE2 עוזר ל ליישם נושאים אלה בפרויקטים שלהם על ידי הצגת הדרישה המינימלית לכל נושא ומתן הנחיות ספציפיות להתאמת סביבת הפרויקט. להלן פירטתי את 7 הנושאים של PRINCE2 מֵתוֹדוֹלוֹגִיָה:

1. מקרה עסקי: בכל PRINCE2 לפרויקט יש ליצור מקרה עסקי ולשמור עליו כדי לתעד את ההצדקה העסקית.
2. אִרגוּן : זה עוזר בהגדרה ברורה של התפקידים והאחריות האישיים של כל אחד מחברי צוות הפרויקט.
3. איכות : זה מציין את דרישות האיכות והמדדים של PRINCE2 הפרויקט וכיצד הוא יועבר.
4. תוכניות : זה מכיל את שלבי הרשימה הנדרשים ליצירת תוכנית פרוייקט מפורטת ו- PRINCE2 טכניקות שיושמו.
5. לְהִסְתָכֵּן : זה עוזר בזיהוי הסיכונים, האיומים וההזדמנויות הפוטנציאליים העלולים להשפיע על תוצאות הפרויקט, בין אם הם חיוביים או שליליים.
6. שינוי : הכוונה היא לאופן בו מנהל הפרויקט מעריך ומגיב לשינויים שלא נראו בפרויקט בזמן שהוא נמצא במנוסה.
7. התקדמות : הכוונה היא לכדאיות ולביצועים המתמשכים של תוכניות הפרויקט על בסיסן יוחלט על המשך הפרויקט.

לסיום, נתמקד ב- PRINCE2 תהליכים.

תהליכים

ישנם 7 תהליכים ב- PRINCE2 מתודולוגיה, המייצגת את השלבים השונים המעורבים במחזור החיים של הפרויקט. החל מהרעיון הראשוני ועד לסגירת הפרויקט, כל תהליך מספק רשימת ביקורת יסודית של הפעילויות המומלצות, האחריות הקשורה והכוונה נכונה בכל הנוגע להתאמת הסביבה. להלן רשמתי אתשבעה PRINCE2 תהליכים:

1. הקמת פרויקט
2. בימוי פרויקט
3. ייזום פרויקט
4. שליטה על במה
5. ניהול משלוח מוצרים
6. ניהול גבולות הבמה
7. סוגרים פרויקט

עם זה, אנו מגיעים לסוף מאמר זה על מה זה PRINCE2.

אם מצאת את זה 'מה זה PRINCE2' מאמר רלוונטי, לבדוק את מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפרוסים ברחבי העולם.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בסעיף ההערות ונחזור אליך.