ניהול עלויות פרויקטים - דע כיצד לנהל את התקציבים שלך

עלות היא אחד ההיבטים העיקריים המניעים פרויקט להצלחה. לפיכך, חשוב מאוד לוודא שיש היצע מספיק של כספים הנכנסים, מהמקורות הנכונים בזמן הנכון, בכדי לעמוד בכל דרישות הפרויקט. לכן השתמש בגישה שיטתית לניהול הוצאות העלות הכוללות בפרויקט, הידוע בכינויו ניהול עלויות פרויקטים. באמצעות מאמר זה אתן לך הסבר מפורט מהי בדיוק ניהול עלויות, כיצד היא מתבצעת ומהם התהליכים הכרוכים בה.

במאמר זה בנושא ניהול עלויות פרויקטים, אעביר אתכם בנושאים הבאים:

• ניהול עלויות פרויקט
• יתרונות ניהול עלויות
• תהליכי ניהול עלויות פרויקט

אם ברצונך לשלוט במושגים של ניהול פרויקטים, תוכל לבדוק את המובנים שלנו התוכנית, בה תונחה על ידי מדריכים.

ניהול עלויות פרויקט

ניהול עלויות פרויקטים הוא אחד מעשרת תחומי הידע המונחים את הבסיס לניהול פרויקטים.לפי ,

ניהול עלויות הפרויקט עוסק במיוחדעלות משאבים שונים הנדרשים להשלמת פעילויות הפרויקט. זה מסייע למנהל הפרויקט לחזות את הוצאות הפרויקט ובכך לנקוט בפעולות זהירות בכדי להקל על הסיכוי להוצאות יתר. ניהול עלויות משמש כתהליך מטריה המכסה את כל כולו , החל משלב התכנון הראשוני שלו ועד לסיומו ומסירתו.

העלות נאמדת בדרך כלל בשלב תכנון הפרויקט ויש לאשר אותה על ידי ההנהלה העליונה לפני תחילתה. ככל שהפרויקט נכנס בהדרגה לשלב הביצוע, כל ההוצאות שבוצעו עוקבות ומתועדות כראוי בכדי לשמור על הוצאות במסגרת התקציב המוסכם. לאחר השלמת הפרויקט, נעשה שימוש במסמך זה כדי להשוות את החריגות בין העלויות החזויות לבין העלויות בפועל. תוצאות אלה משמשות עוד כהפניות לתכניות ניהול העלויות והתקציב בעתיד.

כאשר אנו מדברים על עלות, מבחינת ניהול פרויקטים, יכולים להיות חמישה סוגי עלויות:

מפעיל היקף c ++

1. עלות קבועה: עלויות קבועות הן סוג זה של עלויות סטטיות ואינן משתנות לאורך מחזור חיי הפרויקט.
2. עלות משתנה: עלויות משתנות הן העלויות בעלות נטייה גבוהה להשתנות בהתאם למשך הפרויקט.
3. עלות ישירה: עלויות ישירות הן סוג ההוצאות המקושרות ישירות לתקציב הפרויקט.
4. עלות עקיפה: עלויות עקיפות הן עלויות שאינן מקושרות במיוחד לפרויקט שלך, אך הן חולקות בין מספר פרויקטים.
5. עלות שקועה: עלויות שקועות הן העלויות שכבר נוצרו, אך לא הצליחו לייצר ערך כלשהו למטרות הפרויקט.

על ידייישום ניהול עלויות פרויקט יעיל, תקבל בסיס עלות שיעזור לך לנהל את כל העלויות הנ'ל בצורה טובה יותר. זה ייתן לך כיוון ראוי לקבלת החלטות טובות יותר ויימנע מחוץ לתקציב הפרויקט.

בפרק הבא במאמר זה בנושא ניהול עלויות הפרויקט, אדון ביתרונות שתוכלו להפיק מהם עם ניהול עלויות.

יתרונות ניהול עלויות

רשימת היתרונות של הכללת ניהול עלויות ב המסגרת די ארוכה. הרמתי כמה מהמסקרנים ביותר:

• הוא שולט בעלויות התהליכים / פעילויות הספציפיים אשר בתורו מסייע להשגת שליטה על העלות העסקית המלאה.
• בעזרת ניהול עלויות נכון תוכלו לאמוד במדויק את ההוצאות העתידיות ובכך להשקיע את המאמצים שלכם לייצור ההכנסות הצפויות.
• ניהול עלויות עוזר להגדיר מראש את ההוצאות של כל פעילויות הפרויקט אשר נשמרות אז כרישומים עסקיים.
• זה מונע הוצאות יתר על כל רכיב עסקי אחד וכך שומר על האיזון התקציבי.
• זה עוזר לך לתעדף את משימות הפרויקט שלך על ידי הגבלת התזרים הכספי. מסיבה זו תתמקד יותר בפעילויות הנחוצות בפועל בפרויקט.
• זה גם מקטין את ההוצאות הנוספות שכן כל ההוצאות צריכות להיות מאושרות על ידי המנהל לפני שהן מבוצעות בפועל.

תהליכי ניהול עלויות פרויקט

ניהול עלויות פרויקטים הוא אחד מתחומי הידע החשובים ביותר. זה כולל את 4 התהליכים הבאים:

1. תכנון ניהול עלויות
2. הערכת עלויות
3. קבע תקציב
4. עלויות שליטה

1. תכנן ניהול עלויות

ניהול עלויות התכנון הוא התהליך הראשוני של ניהול עלויות הפרויקט בו תגדירו כיצד עלויות הפרויקט יוערכו, יתוקצבו, ינוהלו, יפקחו ונשלטו. באופן כללי, טכניקות כמו WBS (מבני פירוט עבודה) או נתונים היסטוריים של פרויקטים דומים משמשים להגדרת דרישות משאבי העלות הכוללות זמן, חומר, עבודה, ציוד וכו '.תהליך זה נותן מתאר גס של מספר המשאבים המעורבים ומראה את הדרך האופטימלית לניהול עלויות הפרויקט בכל רחבי . לפיכך, תהליך ניהול עלויות התוכנית מתבצע בנקודה מסוימת מוגדרת מראש בפרויקט.

להלן פירטתי את התשומות, הכלים והטכניקות והתפוקות השונות המעורבות בתהליך זה:

2. אומדן עלויות

זהו התהליך השני של תוכנית ניהול עלויות הפרויקט המסייע בהערכת עלות המשאבים הנדרשים להשלמת הפרויקט. מכיוון שעלות היא משתנה חשוב המבטיח הצלחה בפרויקט, עליכם להיזהר מאוד בהפקת הסכום המשוער של עלות הפרויקט הכוללת. לאורך מחזור חיי הפרויקט, תהליך זה מבוצע במרווחי זמן. א משתמש בשיטות שונות להערכת עלויות בהתאם לכמות המידע הזמין.

פירטתי את התשומות, הכלים והטכניקות והפלט המעורבים בתהליך עלויות האומדן:

3. קבעו תקציב

קביעת תקציב הוא התהליך השלישי של תחום ידע זה בו מתמצה העלות המשוערת של פעילויות או משימות בודדות כדי לשרטט את בסיס העלות. בסיס העלות של התקציב כולל את כל הכספים המורשים החיוניים לביצוע הפרויקט. תקציב זה כולל בעצם עתודות מגירה שונות תוך שמירה על עתודות הניהול רחוקות במפרץ. בסיס עלות הוא תקציב מורשה בשלבי זמן המשמש כנקודה הראשונית לניטור וחישוב ביצועי הפרויקט והתקדמותו. תהליך זה מתבצע בנקודות ספציפיות בפרויקט אשר בדרך כלל מוגדרים מראש.

הטבלה שלהלן מכילה את התשומות, הכלים והטכניקות והתפוקות השונות המעורבות בתהליך זה:

4. עלויות בקרה

עלויות בקרה הוא התהליך הסופי של ניהול עלויות הפרויקט אשר עוסק בעיקר במדידת השונות של העלויות בפועל מהבסיס המוצע. כאן מיושמים שיטות ונהלים שונים כדי לעקוב אחר ביצועי הפרויקט והוצאותיו לעומת שיעור ההתקדמות שלו. בינתיים, כל השונות מתועדת ומשוואת את בסיס העלות בפועל. כאן, תהליך עלויות הבקרה יהיה אחראי על הסבר הסיבה לשונות ומסייע עוד יותר למנהל הפרויקט בביצוע פעולות מתקנות כדי להעלות עלויות מינימליות. כך ניתן להסיק כי באמצעות תהליך עלויות בקרה, א יכול לשלוט בהוצאות הפרויקט כולו ולסגור אותן במסגרת התקציב המוסכם.

תהליך עלויות הבקרה עושה שימוש בתשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות, אשר רשמתי בטבלה שלהלן:

עם זאת, אנו מגיעים לסוף מאמר זה בנושא ניהול עלויות פרויקטים. במסגרת ניהול הפרויקטים ישנם 10 אזורי ידע וניהול עלויות היה רק ​​אחד מהם.אם ברצונך ללמוד עוד על אוֹ ,אתה יכול לבדוק את שלי ' גם כן.

אם מצאת מאמר זה 'ניהול עלויות פרויקטים' רלוונטי, עיין במאמר מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפזורים ברחבי העולם.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בפרק ההערות במאמר זה בנושא ניהול עלויות פרויקט ונחזור אליך.