איך אתה צריך לסנן את הנתונים שלך ב- Tableau?



בלוג 'מסננים בטבלה' מאדורקה, דן בהרחבה כיצד ליישם כל קטגוריית פילטרים הזמינה בשולחן העבודה.

גלשן מספק יכולת לסנן תצוגות אישיות או אפילו מקורות נתונים שלמים על מידות, מידות או קבוצות. יתרה מכך, ניתן למסור את רוב המסננים הללו לידיך ומשתמשי הקצה שלך לשינוי - טקטיקה חזקה למציאת סיפורים בנתונים.

עכשיו, מכיוון שזה משרת מטרה כה חשובה במחזור הנתונים של כל ארגון נתון, זה מהווה מודול חיוני ביותר ברובו .





בלוג זה מציע מבוא למסננים בטבלאו, שם נדון בנושאים הבאים.

למה אתה צריך מסננים בטבלאו?

יכולת הסינון בכלי BI יכולה לשרת מגוון מטרות, כולל צמצום גודל הנתונים למטרות יעילות, ניקוי נתונים בסיסיים, הסרת חברי ממד לא רלוונטיים והגדרת טווחי מדד או תאריכים למה שרוצים לנתח. ניתן לארגן ולפשט נתונים גם לפני הורדות בפועל ופונקציות צבירה באמצעות מסננים אלה.



שירות הכשרת מערכת כרטיסים כעת

למה אתה מתכוון מסננים בתכנית?

סינון הוא הדרך להוציא הערכות מסוימות או היקף איכויות מערך תוצאה. הדגשת סינון סצנות מאפשרת גם מצבים בסיסיים המשתמשים בהערכות שדה וגם מניעה ספירה או הגדרת ערוצים מבוססים.

סוגי מסננים וסדר הפעולה

ישנם בעצם 6 סוגי פילטרים ולפי סדר הפעולה הם:

  1. חלץ מסנן
  2. מסנן מקור נתונים
  3. מסנן הקשר
  4. מסנן מימד
  5. מדוד מסנן
  6. מסנן חישוב טבלה

חלץ מסנן



כשאתה טוען את הנתונים שלך אתה יכול לבחור לחלץ אותם, ולשמור תמונת מצב של מראהו בחוברת העבודה שלך ובסופו של דבר להקטין את מספר הפעמים ש- Tableau תשאול למקור הנתונים. כדי להקטין עוד יותר את גודל הנתונים הנכנסים לטבלאו, ניתן להחיל על התמצית פילטרים, שיכולים להיות לפי מימד מסוים או מדידה מסוימת.

& spades טיפ שתוכל להשתמש בו כדי לשפר את הביצועים שלך הוא שכאשר תסיים עם לוח המחוונים שלך, הוצא ו הסתר את כל השדות שאינם בשימוש , שמסנן את כל העמודות שאינן בשימוש בחוברת העבודה.

מסנן מקור נתונים

מסנני מקור נתונים מקטינים את כמות הנתונים המוזנים לטבלו ומגבילים את הנתונים שהצופה רואה. עם זכויות גישה מסוימות, הצופה יכול להציג את כל הנתונים הבסיסיים, כך שאם לא נעשה זאת במקור הנתונים, ניתן להשתמש במסנני מקור נתונים לשליטה בנתונים רגישים. דבר אחד שחשוב לציין הוא, כי מסנני חילוץ ומקורות נתונים אינם מקושרים. לכן, אם תחזור לחיבור חי מסנני מקור הנתונים שלך עדיין יהיו שלמים.

מסנן הקשר

כל המסננים ב- Tableau מוחלים על כל שורות הנתונים שלך ללא התייחסות למסננים אחרים.

אם לדוגמא, אתה צריך להחיל מסנן אחד לפני מסננים אחרים, מסיבות ביצועים (סנן קטגוריה מסוימת כדי להציג את ה- X העליון) או אם יש לך תוקן פונקציה לפי התצוגה שלך שיש לסנן, מה שהופך את זה למסנן הקשר יוודא שהוא מעובד תחילה. מסנני הקשר מוגבלים לתצוגה, אך ניתן להחילם על גליונות נבחרים, כולם המשתמשים באותו מקור נתונים או כולם המשתמשים במקור נתונים קשור. מסנני הקשר אמנם יכולים לשפר את הביצועים, אך אם הם לא מפחיתים מספיק את הנתונים (הכלל הוא 1/10 ומעלה), עלות המחשוב שלהם גבוהה מכדי להועיל.

מסנן מימד

שם אחר למסננים שאינם מצטברים (כדורים כחולים), כגון מידות, קבוצות, פחים, סטים וכו '. אלה מוחלים על ידי גרירתם בחלונית המסננים או לחיצה ימנית על הממד הספציפי ובחירה הצג מסנן .

אתה יכול לבחור להציג רק את הדברים המודגשים או על ידי סימון אל תכלול במקום זאת הוא יסנן את הממדים שנבחרו. זה יוצג באמצעות חיתוך דרך. אם יש לך ממדים רבים תוכל לחפש אותו, אך הקפד ללחוץ את כל אוֹ אף אחד כדי לבחור / לבטל את הבחירה הכל בהתאם למה שאתה רוצה לעשות.

בתיבת הדו-שיח המסננת שצצה, יש שלוש כרטיסיות עבור תו כללי , מַצָב , ו חלק עליון . כאן תוכל לבחור אם ברצונך להציג את ה- Top 10 (או לפי פרמטר) על ידי מדידה מסוימת או על פי מצב מסוים. ניתן לערוך את המסננים בכל עת על ידי לחיצה ימנית על הגלולה ו- ערוך את המסנן .

מדוד מסננים

אלגוריתם מיזוג של c ++

מסננים מצטברים מוחלים לאחר מסננים שאינם מצטברים, לא משנה באיזה סדר הם מוצגים בחלונית המסננים. כאשר תגרור אותו הלאה, טבלאו ישאל אותך אֵיך אתה רוצה לסנן - במילים אחרות, באיזה צבירה להשתמש ( סְכוּם , ממוצע , חֲצִיוֹן , סטיית תקן , וכו ') הצעד השני יתן לך ארבע אפשרויות: טווח ערכים , לפחות , הכי הרבה ו מיוחד . אתה יכול לבחור לגרור או להקליד את המספר עליו ברצונך לסנן. מיוחד זה אם אתה רוצה לכלול ריק ערכים או לא.

מסנני חישוב טבלה

חישוב טבלה הוא המסנן האחרון שהוחל והוא מחיל את המסננים לאחר הפקת התצוגה. אז אם אתה רוצה לסנן את התצוגה מבלי לסנן את הנתונים הבסיסיים, מסנני חישובי טבלה הם הדרך. לדוגמא, אם אתה מציג קו ייחוס ולא רוצה שזה ישתנה בעת שימוש במסנן מהיר.

כיצד ליישם מסננים בטבלאו?

1. שמור או אל תכלול נקודות נתונים על ידי בחירה בתצוגה שלך

אתה יכול לסנן נקודות נתונים (סימנים) בודדות, או מבחר של נקודות נתונים מהתצוגה שלך. לדוגמא, אם יש לכם עלילת פיזור עם חריגים, תוכלו להחריג אותם מהתצוגה כדי שתוכלו להתמקד טוב יותר בשאר הנתונים.

כדי לסנן סימנים מהתצוגה, בחר סימן יחיד (נקודת נתונים) או לחץ וגרור בתצוגה כדי לבחור מספר סימנים. בטיפ הכלים שמופיע, אתה יכול:

  • בחרשמור רקכדי לשמור רק את הסימנים שנבחרו בתצוגה.
  • בחראל תכלולכדי להסיר את הסימנים שנבחרו מהתצוגה.

& spades אפשרויות סינון אלה אינן זמינות אם משחק תווים כלליים המסנן כבר צוין עבור אותו שדה.

2. סנן נתונים באמצעות כותרות

אתה יכול גם לבחור כותרות כדי לסנן אותן מהתצוגה שלך. כדי לסנן שורות או עמודות נתונים שלמות מהתצוגה שלך, בחר בכותרת בתצוגה. בטיפ הכלים שמופיע, בחר כדיאל תכלולאוֹשמור רקהנתונים שנבחרו.

כאשר אתה בוחר כותרת טבלה המהווה חלק מהיררכיה, כל כותרות הרמה הבאה נבחרות גם כן.

3. סנן על ידי גרירת שדה ישירות למדף המסננים

דרך נוספת ליצור מסנן היא גרירת שדה ישירות מחלונית הנתונים למדף המסננים.

ב- Tableau Desktop, כאשר אתה מוסיף שדה למדף המסננים, תיבת הדו-שיח סינון נפתחת כדי שתוכל להגדיר את המסנן. תיבת הדו-שיח סינון שונה בהתאם לסינון נתונים קטגוריים (ממדים), נתונים כמותיים (מדדים) או שדות תאריך.

4. מסננים מהירים / כרטיסי סינון

באפשרותך לשלוט במראה ובאינטראקציה של כרטיס המסנן שלך בתצוגה על ידי בחירה במצב כרטיס סינון. לבחירת מצב כרטיס סינון, בתצוגה, לחץ על התפריט הנפתח בכרטיס הסינון ואז בחר מצב מהרשימה.

סוגי מצבי כרטיס המסנן שאתה רואה ברשימת האפשרויות, תלוי אם המסנן שלך נמצא בממד או במדידה.

ליצור פרמטר בתמונה

למידות, תוכלו לבחור מבין מצבי הסינון הבאים:

  • ערך יחיד (רשימה)
  • ערך יחיד (נפתח)
  • ערך יחיד (מחוון)
  • ערכים מרובים (רשימה)
  • ערכים מרובים (נפתח)
  • ערכים מרובים (רשימה מותאמת אישית)
  • משחק תווים כלליים

למדידות, תוכלו לבחור מבין מצבי הסינון הבאים:

  • טווח ערכים / תאריכים
  • לפחות / תאריך התחלה
  • לכל היותר / תאריך סיום
  • יחסית לעכשיו
  • עיין בתקופות

& spades בנוסף לאפשרויות הסינון הכלליות ומצבי הסינון, אתה שולט כיצד המסנן שלך מופיע בגליון העבודה, בלוחות המחוונים, או כאשר הוא פורסם באינטרנט עוד יותר ב- Tableau Desktop.

אני מקווה שלכולכם, עכשיו, יהיה מושג הוגן לגבי מסננים בטבלה מהבלוג הזה. כדי לקבל מושג טוב יותר על טבלה כולה, תוכלו לעבור על הבלוגים האינפורמטיביים השונים ברשימה. אתה יכול אפילו להעיף מבט על באתר שלנו.