ניהול פרויקט הוא משימה לא קלה ומה שמכביד יותר הוא העובדה שהצלחת הפרויקט מוטלת אך ורק על כתפיו של מנהל פרויקט. כך על מנת להבטיח את הצלחת הפרויקט, מנהלי פרויקטים ברחבי העולם תיעזר בכלי ניהול פרויקטים. כלי יציב אחד כזה הוא תרשים גאנט בניהול פרויקטים. באמצעות מאמר זה אציג בפניכם כלי מרשים זה לצד יתרונותיו ושימושו.
להלן הנושאים שאעסוק במאמר זה:
- מהו Gantt Chart בניהול פרויקטים?
- היסטוריה של תרשים גאנט
- אלמנטים של תרשים גאנט
- היתרונות של תרשים גאנט בניהול פרויקטים
מהו Gantt Chart בניהול פרויקטים?
תרשים גאנט הוא סוג של תרשים עמודות הממחיש את לוח הזמנים של הפרויקט ומציג את קשרי התלות בין פעילויות לבין מצב לוח הזמנים הנוכחי.
- ויקיפדיה
במונחי הדיוט, תרשימי גאנט הם הייצוג החזותי של משימות / פעילויות הפרויקט המוצגות כנגד הזמן. תרשימים אלה מתארים בדרך כלל את כל הפעילויות המתבצעות בפרויקט בסדר שיטתי לייצוג פיסות מידע קריטיות. מידע זה כולל את מי שהוטל עליו לעשות מה, משך כל משימה ופעילויות חופפות בפרויקט. זו הסיבה שגאנט תרשימיםידועים כבעלי ברית מושלמים של מנהלי פרויקטים שכן זה עוזר להם בתכנון, , תיאום, מעקב וניהול של כל המשימות הכרוכות בפרויקט ללא מאמץ.
היסטוריה של תרשים גאנט
תרשימי גאנט סייעו ל מקושש מזון. הרעיון של תרשימי עמודות קו הוצג לראשונה בשנת 1765 על ידי ג'וזף פריסטלי ב'תרשימי הביוגרפיה 'שלו. בשנת 1786 הניח ויליאם פלייפייר מבשר נוסף של תרשימי גאנט באטלס המסחרי והפוליטי שלו. מאוחר יותר בשנת 1896, קרול אדמייצקי , מהנדס פולני פיתח משהו דומה לתרשימי גאנט עבור פרויקט הבנייה שלו. ואז אי שם בסביבות 1910 עד 1915, מהנדס אמריקאי, שמו הנרי גאנט , הציג את גרסתו של הגרף שהעלה לפופולריות כ- Gantt Chart, תוך פרק זמן קצר ואחריו אימוץ המונים.בשנים 1917-1918 שימשו תרשימי גאנט למעקב אחר נשק קל ותחמושת יחד עם משלוחים מסחריים למלחמת העולם הראשונה. עם חלוף הזמן הפך גאנט צ'רט למונח רשמי ובשנת 1923 הוא שימש לראשונה בספרו של וואלאס קלארק בשם ' תרשים גאנט - כלי עבודה ניהולי '. אימוץ תרשים הגאנט המשיך להתגבר ונמצא במגוון רחב של תחומים ותחומים. בשנות השמונים, עם התפתחות תעשיית התוכנה, חווה גאנט צ'רטס התחדשות פתאומית בפופולריות. מאז תרשים ה- Gantt הפכה לאחת התוכנות המבוקשות ביותר על ידי מנהלי פרויקטים שונים לניטור ומעקב אחר התקדמות הפרויקט.
עכשיו שאתה מודע לאופן שבו תרשים גאנט התחיל להתקיים, הרשה לי להיכנס עכשיו לפרטי העבודה של תרשים גאנט.
אלמנטים של תרשים גאנט
תרשים גאנט טיפוסי מורכב ממספר אלמנטים. להלן פירטתי את האלמנטים העיקריים שיעזרו לך לקרוא את תרשים גאנט בקלות:
- רשימת מטלות: זה פועל אנכית למטה משמאל לתרשים גאנט ועוזר בתיאור עבודת הפרויקט. ניתן גם לארגן את משימות הפרויקט בקבוצות ותתי-קבוצות כאן.
- ציר זמן: זה rללא אופקית בחלק העליון של תרשים גאנט. זה מייצג חודשים, שבועות, ימים ושנים למעקב אחר הזמן.
- קו נתונים: זהקו אנכי המדגיש את התאריך הנוכחי בתרשים גאנט.
- סורגים: אלה הם הסמנים אוריינטליים בצד ימין של תרשים גאנט. סורגים אלה מייצגים את המשימות ומראים התקדמות, משך ותאריכי התחלה וסיום של כל אחת מהמשימות הכרוכות בהשלמת הפרויקט.
- אבני דרך: אלה ה- yיהלומים צהובים המופיעים בין הסורגים המייצגים אירועים מרכזיים, תאריכים, החלטות ומסירות.
- תלות: אלו הקווים האפורים הבהירים המצטרפים למשימות שיש לבצע בסדר ספציפי.
- התקדמות: זֶהמיוצג על ידי % הושלם ו / או הצללת סרגל המציין את התקדמות עבודת הפרויקט.
- משאבים שהוקצו: זֶהמייצג את האדם או הצוות האחראי להשלמת המשימה
היתרונות של תרשים גאנט בניהול פרויקטים
כפי שציינתי בעבר, תרשימי גאנט הם עזרים נהדרים עבור מנהלי פרויקטים המסייעים להם בדרכים שונות. להלן פירטתי את הדרכים המסקרנות ביותר בהן Gantt Charts מועיל למנהל הפרויקט וגם לפרויקט:
- שקיפות טובה יותר
תרשים גאנט הואכלי הדמיה ותעדוף נהדרהמסייע בהקפצת מספר משימות וצירי זמן למסמך אחד. הוא מספק סקירה מלאה על הפרויקט המתמשך יחד עם מידע קריטי כמו חברים שהוקצו, סדר, משך ותאריך התחלה וסיום של פעילויות, תלות ועוד רבים אחרים. דרך תרשימי גאנט, בעלי עניין יכול לעקוב בקלות אחר התקדמות הפרויקט תוך תפיסת תהליכים בודדים הפועלים לקראת השלמת הפרויקט.
- תקשורת משופרת
בכל צוות, תקשורת מהווה חלק בלתי נפרד מהצלחת הפרויקט. זהו גורם כזה שיכול ליצור או לשבור אותו. מרבית הפרויקטים נכשלים בגלל חוסר או לא תקין תִקשׁוֹרֶת . זו הסיבה שמנהלי פרויקטים משתמשים באופן פעיל בתרשימי Gantt המסייעים להחליף אתהחלף פגישות יומיומיות ועדכוני סטטוס אחרים בייצוג חזותי. זה עוזר לחברי הצוות להבין בקלות את התקדמות המשימה ואת לוחות הזמנים אשר מביאים לשיפור התקשורת ולקשר טוב יותר.
- מספק מוטיבציה
עם ציר זמן בזמן אמת, חברי הצוות הופכים ליעילים יותר. תרשימי גאנט עוזרים לחברי הצוות להתמקד במשימות שהוקצו להם. זה גם עוזר לצוותים, בסך הכל, להתרכז בעבודה בקדמת ציר הזמן של המשימה, כמו גם בקצה הזנב של קטע תרשים. כך או כך, צוותים יכולים בקלות לחבר את הרגלי העבודה שלהם לסך הכל ובכך להשלים אותו בזמן.
- תיאום מעודן
תרשימי גאנט עוזרים למנהל פרויקטים בתזמון האירועים בצורה רצופה ומפחיתים את ההסתברות להכביד יתר על חברי הצוות. לפעמים מנהלי פרויקטים משתמשים גם בכמה שילובים של תרשימים על מנת לפרק את משימות הפרויקט לקבוצות פעילויות הניתנות לניהול יותר. זה משפר את התיאום ומפחית את הסיכויים לכישלון הפרויקט.
- משפר את היצירתיות
עם זמן התחלה וסיום של פרויקט גלוי, חברי הצוות, כמו גם מנהל הפרויקט, יכולים לעקוב אחר המשימות שהוקצו להם ולסיים אותם בזמן. זה יספק להם זמן רב להתמקד יותר במשימה העומדת בפניכם ולהעלות רעיונות חדשניים. כמו כן, עם הכל במקום, מנהל הפרויקט יכול לתכנן שותפויות ושיתופי פעולה חדשים.
סקרום תפקידי אדון ואחריות pdf
- ניהול זמן משופר
אחד היתרונות החשובים ביותר בקבלת תרשים גאנט הוא תזמון. מכיוון שהזמן הוא גורם בלתי נפרד המחליט על הצלחת הפרויקט, תרשים גאנט מספק תצוגה אחידה של התקדמות הפרויקט יחד עם תאריכי התחלה וסיום. זה מונע עיכובים מיותרים ומסייע לחברי הצוות להתנדנד מקו הזמן המקורי שלהם. עם זאת, ניתן לתעדף בקלות את המשימות ולהבטיח השלמה בזמן.
- יכולת ניהול טובה יותר
פרויקט מורכב בדרך כלל ממגוון משימות מורכבות הפועלות לקראת אותה מטרה. תרשימי גאנט מסייעים בהרכבת כל החלקים הללו בפאזל פרויקט ומציגים אותם בצורה פשוטה וחזותית. זה עוזר למנהלי פרויקטים בקבלת החלטות יעילות בנוגע לצוות, אֶמְצָעִי , הקצאת לוחות זמנים, חלוקת משימות וכו '.
- גמישות רבה יותר
שום דבר אינו קבוע בעולם הזה. הדבר תקף גם לניהול פרויקטים כאשר השינוי הוא חלק מכריע בתהליך. אפילו עם מומחים בצוות שלך, וריאציות צפויות לקרות. לכן מנהל הפרויקט צריך להישאר מוכן לבצע את כל ההתאמות הנדרשות בכדי להשאיר את הפרויקט במסלול ולהמשיך להצלחה. בעזרת תרשימי Gantt לעזרתך, תוכל להגיב בקלות לשינויים בלתי צפויים בהיקף הפרויקט או בציר הזמן. תרשימי Gantt עוזרים גם לצוות הפרויקט להמשיך לעבר יעדי הפרויקט תוך כדי צבירת הדרכים להגיע לשם.
עם זאת, אנו מגיעים לסוף מאמר זה על תרשים גאנט בניהול פרויקטים. אני מקווה שהצלחתי לספק לך נתח הוגן של ידע. אם אתה רוצה לדעת יותר, אתה יכול להפנות לקישור זה: .
אם מצאת את זה 'תרשים גאנט בניהול פרויקטים המאמר רלוונטי, לבדוק את מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפזורים ברחבי העולם.
יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בסעיף ההערות בנושא זה תרשים גאנט בניהול פרויקטים ונחזור אליך.