הדרכה בנוסחאות Excel מתקדמות



הבלוג נותן הדרכה קצרה על נוסחאות Excel מתקדמות באמצעות הדוגמה העולמית האמיתית שלנו של Ted (משווק נייד) המיישם מושגי אקסל מתקדמים.

הניסיון המוקדם ביותר שלי עם MS Excel מתוארך לימי הקולג 'שלי, כאשר אני וחבריי גייסנו שחקנים למשחק למחרת עם מכללה אחרת. בין אם זה מעקב אחר שיעורי ריצות, סיבוב כולל של ריצות שהושגו, מילאנו בטירוף את הגיליון האלקטרוני בכמה שיותר נתונים רלוונטיים רק כדי להבין את זה. אפשר לכנות את זה אולי כניסיון הראשון שלי בניתוח נתונים, גרפים ותרשימי עוגה. אני עדיין אסיר תודה לאקסל שכן יכולנו לתכנן את הגישה שלנו למשחק באופן שיטתי.

Microsoft Excel הוא אחד מיישומי התוכנה הפשוטים והחזקים ביותר שיש. זה מאפשר למשתמשים לבצע ניתוח כמותי, ניתוח סטטיסטי עם ממשק אינטואיטיבי למניפולציה של נתונים, עד כדי כך שהשימוש בו מתפרש על פני תחומים שונים ודרישות מקצועיות.





במקום להתמקד במה שמצטיין וכיצד לבצע חיסור פשוט, בנוסף, נבחן כמה מהנוסחאות המתקדמות אשר נשאלות לעתים קרובות בראיונות בכל הנוגע לניתוח כישורי ה- Excel של המועמד. Excel מתקדם שונה למדי מ- Excel בסיסי, המוקד למשתמש הוא יותר ב- DSUM, DCOUNT, טבלת ציר, תרשים ציר, נוסחאות, פונקציות ומקרו.

כמה מהתפיסות החשובות האחרות שצריך לחקור תוך כדי עבודה על Excel מתקדם הן:



  • הצהרות אם
  • מוצרי סכום
  • VLOOKUP
  • שרשור
  • סכום אם

בואו ניקח תרחיש שבו Ted, משווק סלולרי מחזיק בנתונים שמכר מוצרים שונים בחודש שעבר.

הדרכה בנוסחאות Excel מתקדמות

הצהרות IF

הצהרת 'IF' היא מושג בסיסי המסייע לחפש כיצד נתונים נתונים מגיבים בצורה שונה במקרים שונים. אם לומר זאת במילים פשוטות יותר, נניח שטד רוצה לדעת את המוצר הנמכר ביותר בחודש שעבר, כאשר לטענתו כל טלפון שמכר יותר מ -250 יחידות הוא מבוקש מאוד וכל דבר שמתחתיו הוא ביקוש נמוך.



התחביר להצהרה יהיה:

= IF (D2> 250, 'גבוה בביקוש', 'לא גבוה בביקוש')

זה יביא את התוצאות:

שיטות בכיתה סורק בג'אווה

הדרכה בנוסחאות Excel מתקדמות

מהטבלה לעיל אנו יכולים להבין כי Sony Xperia ו- HTC Desire הם מוצר בעל ביצועים גבוהים (הרבה יותר טוב מאנדרואיד: אני חייב להודות שהייתי קצת משוחד למוצרי אנדרואיד בעת יצירת הנתונים האלה)

מוצרי סכום

נוסחת ה- Sum-Product חשובה כשמדובר בחישובי Excel. המאפיין של נוסחה זו הוא שהוא לוקח מערך מספר אחד או יותר ומקבל את סכום המוצרים של המספרים המתאימים.

נניח וטד רוצה לדעת כמה הכנסה הוא הניב בחודש שעבר, שם מכר טלפונים חכמים שונים בטווחי מחירים שונים.

התחביר הוא כדלקמן:

= SUMPRODUCT (C2: C6, D2: D6)

C2 ו- C6 מתייחסים למחיר ו- D2 / D6 מתייחס למספר היחידות שנמכרו ושמות העמודות משתנים בהתאם לנתונים.

זה יביא לתוצאה כוללת של הכנסות של 5,44,800 דולר.

שרשור

זו מילה גדולה כן, אבל לא לדאוג. שרשור הוא נוסחה לשילוב נתונים בשני תאים שונים או יותר לתא אחד. נניח שיש לנו את רשימת המוצרים שנמכרו ואת פסק הדין של כל מוצר, ואז טד מבקש לשייך כל מוצר לפסק הדין שלו, אז הנה אנו משתמשים בתחביר:

= שרשור (A1, '&', B1)

זה תלוי גם בתא שברצונך למזג.

מכאן זה ייתן את התוצאה הבאה

הדרכה בנוסחאות Excel מתקדמות

VLOOKUP

הפונקציה VLOOKUP משמשת לחיפוש בעמודה הראשונה בטווח תאים, ואז להחזרת ערך מכל תא באותה שורת טווח.

במקרה זה נניח שלטד יש את מזהה המוצר של כל מוצר והוא צריך לברר באיזה מוצר מדובר (בהנחה שיש לו אלפי פריטים)

עליו לברר את שם המוצר עם מזהה המוצר '56'.

ואז הוא משתמש בתחביר הבא:

= VLOOKUP (56, A2: B6, 2, FALSE)

כאן הנוסחה מחפשת את מזהה המוצר '56' בטווח A2 עד B6 ומביאה את הערך מעמודה 2.

Excel פשוט כמו זה. הכל על הבנת המושג, שימוש בתחביר והשגת התוצאה הנכונה לניתוח.

יש לך שאלה עבורנו? הזכר אותם בסעיף ההערות ונחזור אליך.

פוסטים קשורים: