מיומן הוא זה שמסוגל להבין מה כל מה שצריך ומה לא, לפרויקט מצליח. עם זאת, רק עם הבנה טובה של היקף הפרויקט לא יעזור להצליח אך יש צורך גם בניהול נכון בכדי לספק מטרה אחידה לצוות. דרך המאמר של מאמר זה בנושא ניהול פרויקטים, אני אתן לך תובנה מלאה בנושאכיצד עובד ניהול היקפים, תהליכיו השונים והכלים המשמשים בכל אחד מהם.
להלן הנושאים עליהם אדבר במאמר זה בנושא ניהול שילוב פרויקטים:
אם ברצונך לשלוט בניהול פרויקטים ולהיות מנהל פרויקט, אתה יכול לבדוק את המדריך שלנו שם נושאים אלה מכוסים לעומק.
בוא נתחיל במאמר שלנו.
ניהול היקף הפרויקט
בניהול פרויקטים ניתן להתייחס להיקף בשני היבטים היקף מוצר והיקף פרויקט. היקף המוצרים מתייחס לשוניםפונקציות ותכונות המסייעות באפיון מוצר או שירות בזמן שהיקף הפרויקט מתייחס אליואת העבודה הדרושה כדי להעביר את המוצר. כאן נתמקד אך ורק בהיקף הפרויקט. ההיקף מתועד ב הצהרת היקף , שהוא חלק בלתי נפרד מכל תוכנית פרוייקט.
לפי :
ניהול היקף הפרויקט עוסק בעיקר בהגדרה ובקרה של מה שניתן ולא נכלל בפרויקט.
ניהול היקף הפרויקט הוא אחד מתחומי הידע העיקריים של מסגרת, שבה מחשבים את העבודה הנדרשת למסירה מוצלחת של פרויקט ושירותים. עם העבודה המיותרת מהדרך, תוכלו להתמקד יותר במשימות הרלוונטיות ולמנוע בזבוז של עבודה, מאמץ, זמן ועלות. מכאן שעם תוכנית ניהול היקף יעילה, האיכות והיעילות של הפרויקט שלך יגדלו בצורה דרסטית. ניהול היקף הפרויקט יהיה תלוי בשני היבטים:
לסכם את הספרות בג'אווה שלמה
- אופי יעדי הפרויקט
- הגדרת יעדי הפרויקט
אך אם תמשיך בפיתוח הפרויקט שלך ללא תוכנית ניהול היקף נאותה, תוכל להשפיע על הפרויקט שלך באופן חמור. בחלק הבא של מאמר זה של ניהול היקף הפרויקט, אדון בכמה יתרונות שיש לניהול היקפים טוב.
יתרונות ניהול היקף
להלן פירטתי את היתרונות העיקריים של שילוב ניהול היקפים תקין בניהול הפרויקט שלך:
- זה עוזר בהפחתת עלויות וזמן הפרויקט על ידי עדיפות וצמצום העבודה האד-הוק
- זה מאמת את התוספת לבקשות עבודה על ידי ביצוע ניתוח כמותי עליהן
- זה עוזר במניעת בקשות הדרישות ההפכפכות
- עם ניהול היקף נכון, יש הרבה פחות סיכויים שתחרוג מתקציב הפרויקט שלך
- זה גם מבטיח כי פיתוח הפרויקט בדרך ובכוונה לעבר היעד המוסכם
- זה עוזר למנהלי הפרויקט להפיץ את העבודה באופן שווה בין חברי הצוות ולהגביר את התלהבות הצוות
תהליכי ניהול היקף הפרויקט
כל תחום הידע של ניהול היקף הפרויקט מחולק עוד לתהליכים קטנים יותר שפועלים כנקודות גישה עבור לקבל שליטה טובה יותר על הפרויקט. כל אחד מהתהליכים הללו מהווה חלק בלתי נפרד מניהול היקף הפרויקט ותורם להצלחת הפרויקט.תהליכים אלה הם:
תכנון ניהול היקף
תכנון הוא התהליך הראשון של ניהול היקף הפרויקט בו אנו מתעדים כיצד נגדיר, לאמת ולשלוט בפרויקט ובהיקף המוצר. זה משמש כמדריך למנהלי הפרויקט המספק להם הנחיות כיצד לנהל את היקף לאורך מחזור חיי הפרויקט. זה מבוצע בכמה נקודות ספציפיות או מוגדרות מראש במהלך פיתוח הפרויקט.ישנם תשומות, כלים וטכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה המפורטות בטבלה שלהלן:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
אסוף דרישות
תהליך זה של גביית דרישות נוגע לדרישות ורצונותיו של בעל העניין. כאן מנהל הפרויקט מבטיח כי כל ציפייה מכל בעלי העניין מתמלאים ואז אוצר מסמך הנושא את כל הפרטים הקטנים לגביהם. הנתונים הנחוצים נאספים באמצעות פעילויות שונות כמו ראיונות, סקרים, קבוצות מיקוד וכו '. הם מסייעים במניעת סיבוכים מיותרים במהלך פיתוח הפרויקט.
הטבלה שלהלן מדגימה תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
הגדר היקף
עכשיו שיש לך הבנה ברורה של הציפיות מהפרויקט, השלב הבא הוא להגדיר את ההיקף. כאן תוכלו לספק תיאור מפורט בנוגע לפרויקט ולמוצר. זה יעזור לצוות שלך לקבל מושג טוב יותר מה נמצא בתוכו ומה אינו מחוץ להיקף הפרויקט שלך.
הטבלה שלהלן מדגימה תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
צור WBS
ברגע שיש לך את הרשימה המלאה של פעולות ואסור לעשות, עכשיו עליך ליצור את מבנה פירוט העבודה. יצירת ה- WBS תעזור לך להפריד את המוצרים הסופיים של הפרויקט והעבודה ליחידות קטנות יותר. קל יותר לטפל בנתחים או ברכיבים קטנים יותר ומספקים מסגרת מובנית של המוצרים.
יצירת תהליך WBS כוללת כמהתשומות, כלים, טכניקות ותפוקות. הם מפורטים להלן:| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
אמת היקף
על ידי הגדרת ההיקף ויצירת ה- WBS תקבל את המסגרת הבסיסית של המוצרים שאתה צריך לעבוד עליהם. אבל כדי שהמוצרים יתגבשו, עליך להכניס את המסגרת הזו לפונקציה. זה יבטיח שלא יהיו בלבולים לגבי המסירה הסופית וכשמגיע הזמן יהיה לך תהליך רשמי לחתימה. תהליך זה מתבצע בכמה נקודות שהוגדרו מראש במהלך מחזור חיי הפרויקט כדי להגדיל את ההסתברות לקבלת התפוקה והשירותים הסופיים.
הטבלה שלהלן מדגימה תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה:
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
היקף בקרה
היקף שליטה הוא התהליך הסופי של ניהול היקף הפרויקט בו אתה צריך לעקוב אחר מצב התקדמות הפרויקט יחד עם ניהול השינויים בהיקף. תהליך זה מבוצע לאורך כל מחזור חיי הפרויקט ומסייע בשמירה על בסיס ההיקף. יתר על כן, זה גם עוזר להעריך שהפרויקט מספק את התוצאות שהובטחו.
הטבלה שלהלן מדגימה תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה:
java מצהירים על מערך אובייקטים
| תשומות | כלים וטכניקות | תפוקות |
|
|
|
זה מביא אותנו לסוף מאמר זה על ניהול היקף הפרויקט. בלוג זה כיסה רק תהליך אחד המעורב בניהול פרויקטים. אם ברצונך ללמוד עוד על אוֹ אתה יכול לבדוק גם את המאמרים האחרים שלי.
ניהול היקף הפרויקט הכשרת הסמכת PMP | אדוריקה
אם מצאת את זה 'ניהול היקף הפרויקט המאמר רלוונטי, לבדוק את מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפרוסים ברחבי העולם.
יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בסעיף ההערות בנושא זה מאמר ניהול פרויקטים ונחזור אליך.