מהו משרד ניהול פרויקטים?
PMO (משרד ניהול פרויקטים) היא קבוצה של אנשים שבבעלותם תהליך ניהול הפרויקטים של ארגון כהגדרתו על ידי PMP.
תפקידים ואחריות של מנהל מערכת לינוקס
- יש להם את הזכות לשנות כל דבר בתהליך ניהול הפרויקט.
- הם מכשירים את מנהלי הפרויקטים ומטפלים בהם בתהליך היישום.
- הם האנשים שמבטיחים שמנהלי הפרויקטים עוקבים אחר התהליך, שעבורו הם מבצעים ביקורת מעת לעת.
- הם אמורים לדווח ישירות לחברי ההנהלה בארגון ולספר להם עד כמה הפרויקטים מבוצעים.
באופן רשמי, ראש PMO הוא האדם שאליו דיווחים סופית גם מנהלי התוכניות והפרויקטים. הוא לא זה שיוצר כמה מצגות, הולך למנהלי פרויקטים שונים, מקבל את תוכניות הפרויקט שלהם ויוצר ממנו PPT, או מצגת אקסל או דוח ממנו. PMOs הם לא אלה שאחראים לוודא שמשלמים את חשבוניות הספקים וחשבוניות הארגון שלהם נשלחות ללקוחות בזמן וגם לא האנשים שבודקים האם הכרטיסים נעשים עבור המשאבים פרויקט שהם עושים. אלה לא המשימות של משרד ניהול הפרויקטים. אלה פעילויות תחנת מנהל פרוייקט שאין להן שום קשר עם PMO לפי PMI.
הגדרת PMO
זהו גוף או גוף ארגוני, המוטל על אחריות שונים הקשורים לניהול מרוכז ומתואם של אותם פרויקטים הנמצאים בתחומו.
הפרויקטים הנתמכים או המנוהלים עשויים שלא להיות קשורים, פרט לניהול משותף. משרד ניהול פרויקטים יכול להתקיים בכל שלושת הרמות. יכול להיות משרד לניהול פרויקטים שמטפל בחלק של ניהול פרויקטים בו יכול להיות משרד לניהול תוכניות, שיעשה את אותו הדבר, אך ברמה גבוהה יותר, כלומר ברמת התוכנית ויכול להיות גם תיק משרד הניהול, שמנהל תיקים או שהוא הבעלים של תהליך ניהול התיקים ברמה גבוהה יותר. עכשיו זה יכול להיות ארגון יחיד שממלא את כל שלושת התפקידים.
התפקיד העיקרי של PMO הוא לתמוך במנהלי הפרויקט במגוון דרכים, שיכולות לכלול, אך לא מוגבלות ל:
- ניהול משאבים משותפים בפרויקטים המנוהלים
- זיהוי ופיתוח מתודולוגיית ניהול פרויקטים, שיטות עבודה מומלצות וסטנדרטים
- אימון, חונכות, אימונים ופיקוח
- מעקב אחר עמידה בתקני ראש הממשלה, מדיניות, נהלים ותבניות
- פיתוח וניהול מדיניות פרויקטים, נהלים, תבניות ותיעוד משותף אחר
- תיאום תקשורת בין פרויקטים
יש לך שאלה עבורנו? הזכר אותם בסעיף ההערות ונחזור אליך.
פוסטים קשורים:
הוא בעל תואר שני ושולט באותה מידה