כיצד לבצע ניהול שילוב פרויקטים בכדי להבטיח הצלחה

ניהול פרויקטים הוא מסגרת מורכבת הבנויה סביב מספר פעילויות ותהליכים המונחים כמו חלקי הפאזל. ניהול שילוב פרויקטים מסייע בהרכבת כל החלקים הללו לכדי שלם מגובש ולהבטיח הצלחת פרויקט. באמצעות המאמר של מאמר זה בנושא ניהול שילוב פרויקטים, אנסה לתת לך תובנה מלאה כיצד פועל ניהול אינטגרציה, על תהליכיו השונים והכלים המשמשים בכל אחד מהם.

להלן הנושאים שאדון במאמר זה בנושא ניהול שילוב פרויקטים:

• ניהול שילוב פרויקטים
• צורך בניהול אינטגרציה
• תהליכי ניהול שילוב פרויקטים

אם ברצונך לשלוט במושגים של ניהול פרויקטים ולהיות מנהל פרויקט, אתה יכול לבדוק את המורה שלנו שם נושאים אלה מכוסים לעומק.

בינתיים נתחיל עם המאמר שלנו.

ניהול שילוב פרויקטים

כיצד להשתמש בקובץ ב - Java

לפי ,

ניהול שילוב פרויקטים הוא תחום הידע הראשון של מסגרת ניהול הפרויקט המסייע בשמירת יציבות הפרויקט. זה נוגע בכל השלבים של - ייזום, תכנון, ביצוע, פיקוח על בקרה וסגירה. פירוש הדבר שניהול האינטגרציה עוזר למנהל הפרויקט לפקוח עין על ההליכים השונים המתבצעים במהלך מחזור חיי הפרויקט, החל מההתחלה ועד הסגירה.

למשך , קיום תוכנית ניהול אינטגרציה נכונה הוא קריטי מאוד מכיוון שהיא תבטיח את כל הענייןהצוות עובד לקראת מטרה משותפת תוך שהוא נשאר במסגרת הזמן, ההיקף והתקציב הנתון לסיום פרויקט מוצלח.

צורך בניהול אינטגרציה

• ניהול אינטגרציה מבטיח כי תאריכי היעד של הפרויקט השונים, מחזור חייו ותכנית ניהול ההטבות מתואמים היטב.
• כדי להשיג את יעדי הפרויקט, הוא מספק תוכנית ניהול מסודרת המסנכרנת תהליכים שונים בצורה מושלמת.
• זה עוזר בניהול ובקרה על הביצועים והשינויים הנדרשים בפעילויות / משימות של ניהול הפרויקט.
• הוא מתאם את ההחלטות לגבי שינויים מרכזיים המשפיעים על הפרויקט.
• ניהול אינטגרציה מודד ומנטר את התקדמות הפרויקט על ידי נקיטת הצעדים הדרושים לעמידה ביעדים.
• הוא ממלא תפקיד חיוני באיסוף נתונים על התוצאות שהושגו, ניתוחו לצורך תובנות נוספות, ולאחר מכן העברתם לבעלי העניין הרלוונטיים.
• עם ניהול אינטגרציה נכון תוכלו לסיים את כל המשימות הקשורות לפרויקט בצורה חלקה ולסגור באופן רשמי כל שלב, חוזה, הפרויקט בכללותו ולשחרר את המשאבים.
• עוזר בתיאום וסנכרון ה-מעברי פאזה במידת הצורך.

תהליכי ניהול שילוב פרויקטים

כל תחום הידע של ניהול שילוב פרויקטים מחולק עוד יותר לתהליכים קטנים יותר הפועלים כמונקודות גישה עבור מנהל הפרויקט. כל אחד מהתהליכים הללו הוא חלק בלתי נפרד מניהול שילוב הפרויקט ותורם להצלחת הפרויקט.תהליכים אלה הם:

1. 1. פתח את אמנת הפרויקט
   2. פיתוח תוכנית ניהול פרויקטים
   3. ישיר ונהל את עבודת הפרויקט
   4. נהל ידע בפרויקט
   5. פיקוח ובקרת עבודת פרויקטים
   6. ביצוע בקרת שינויים משולבת
   7. סגור את הפרויקט

תן לי להעמיק בכל אחד מהתהליכים הללו ולהסביר תשומות, תפוקות וכלים שונים המשמשים בתהליכים בהתאמה.

1. פתח את אמנת הפרויקט

בתהליך זה פותח מסמך רשמי שיאשר את קיומו של פרויקט. חשוב מאוד ליצור אמנת פרוייקט לפני שתתחיל ביישום הפרויקט שלך, שכן אמנה זו תספק תוכנית מסירה שלב אחר שלב. עם פיתוח האמנה, מנהל הפרויקט צובר סמכות על משאבים שונים המופעלים על פעילויות הפרויקט.על ידי פיתוח אמנת הפרויקט, תוכלו ליצור קשר ישיר בין יעדי הארגון לפרויקט שבוצע. זה ישמש גם כתיעוד רשמי של הפרויקט שארגון יכול להשתמש בו כדי להכשיר את מחויבותו כלפי הפרויקט ולשכנע את בעלי העניין לתמוך בפרויקט.

תהליך פיתוח אמנת הפרויקט כולל בדרך כלל את הנקודות הבאות:

• חזון הפרויקט: חזון הפרויקט מגדיר בעצם את המטרה הכוללת של הפרויקט הכוללת חזון ומשימה ברורה של הפרויקט, השפעת הפרויקט על הארגון והביצוע הסופי.
• ארגון הפרויקט: הבא הוא לצייןהתפקידים והאחריות של כל הצוות המשתתף בפיתוח הפרויקט שיכלול את כולם החל מבעלי העניין הרלוונטיים, הקשר שלהם עם הפרויקט, משאבי אנוש פנימיים וחיצוניים והלקוחות.
• יישום: לאחר ארגון הפרויקט, השלב הבא הוא יצירתתוכנית יישום. תוכנית זו תעדכן את הלקוחות ובעלי העניין בנוגע לאבני הדרך העיקריות, לשינויים או לעדכונים בהתקדמות הפרויקט ותלות מובהקת לקראת השלמת הפרויקט.
• ניהול סיכונים: ביצוע ניהול סיכונים חשוב מאוד שכן הוא אעשה זאתלשנן כל סיכונים או תחומי דאגה פוטנציאליים העלולים לפגוע במסירה החלקה של הפרויקט.

תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה מפורטות בטבלה שלהלן:

2. פיתוח תוכנית ניהול פרויקטים

תהליך פיתוח תוכנית ניהול הפרויקט כולל הגדרה, הכנה ותיאום רכיבי תוכנית אחרים כדי לשלב אותם באופן סופי במסגרת ניהול הפרויקט. היתרון המרכזי בפיתוח תוכנית ניהול פרויקטים הוא שהיא משמשת כמפת דרך לכל חברי הצוות. זה נותן להם כיוון להתקדם, לעבר מטרה אחידה למסירת פרויקטים מוצלחת.

תוכנית ניהול פרויקטים זו כוללת כמה היבטים:

• מפגש סיעור מוחות ראשוני: באמצעות פגישה זו מכנסים את בעלי העניין המרכזיים לדיון בפרוטוקולים של הפרויקט. זה מתגלה כדרך יעילה ליזום את התהליך הראשון של מחזור חיי ניהול הפרויקט, כלומר תכנון תוך בניית אמון בקרב חברי הצוות בפרויקט.
• הסבר על יעדי הפרויקט הכוללים לבעלי העניין: למרות שיש תוכנית לניהול פרויקט, שינוי הוא בלתי נמנע ועל מנהל פרויקט להכיר בעובדה זו. במהלך פרויקט זה יש כמה שינויים ושינויים שעלולים להתאים ולהתגבר על הנושאים הבלתי צפויים.
• חובות חברי הצוות ובעלי העניין: לצד התחלת הפרויקט, חשוב מאוד לקבוע בין בעלי העניין מי יהיו האחראים לאישור ההיבטים השונים בתכנית הפרויקט.
• הצהרת היקף: הצהרת היקף מסייעת להבטחת החסות ולפרט את תוצאות הפרויקט על מנת למנוע כל סוג של תקשורת לא נכונה ולאחד את הצוות.
• פיתוח קווי בסיס: לפני שתעבור לשלב הפיתוח של הפרויקט, חשוב מאוד לקבוע את בסיס הבסיס להיבטים שונים כמו עלות, משאבים, לוחות זמנים, מסירה וכו '.
• צור תוכנית כוח אדם: תכנית כוח אדם היא ציר זמן המציין את הזמן ואת משך הזמן שבו כל אחד מהמשאב האנושי יהיה מעורב בפרויקט.
• ניתוח סיכונים: זה יעזור בהערכת והפחתת הסיכונים הפוטנציאליים ובכך יבטיח שאיכות הפרויקט תישאר שלמה.
• פיתחו תוכנית תקשורת: תוכנית תקשורת נכונה מספקת מבנה לעובדים בו מוקצים לחברי הצוות נקודות תקשורת מתאימות לדיווח על נושאיהם והתקדמותם.

תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה מפורטות בטבלה שלהלן:

3. ישיר ונהל את עבודת הפרויקט

בהתאם לתוכנית ניהול הפרויקט, תהליך זה מסייע בהנחיית וניהול עבודת הפרויקט ובביצוע שינויים נדרשים בכדי לעמוד ביעד שהובטח. עם הכיוון והניהול הנכונים של הפרויקט, ההסתברות להצלחה בפרויקט עולה תוך העלאת האיכות המסופקת.

תהליך זה מתבצע לאורך מחזור חיי הפרויקט ומורכב בעיקר מההיבטים הבאים:

• בקשות לשינוי מאושרות: כל שינוי מורשה שנדרש / מתבקש בתוכנית, בהיקף, בעלות או בלוח הזמנים של הפרויקט מתועד בצורה שיטתית.
• גורמי סביבה חברתיים: מעקב אחר כל סוג של גורמים פנימיים או חיצוניים שעשויים להשפיע על התוצאה הסופית באופן חיובי או שלילי. גורמים אלה עשויים לכלול מצב שוק, תשתיות, תרבות ארגונית או תוכנית ניהול פרויקטים.
• נכסי תהליך ארגוניים: יחד עם הגורמים, יש לעקוב ולהעריך נכסים ארגוניים כמו מדיניות, נהלים, תוכניות פורמליות ובלתי פורמליות, מידע היסטורי וכו ', שעשויים להשפיע על המשלוח הסופי.

תשומות, טכניקות כלים ותפוקות המעורבות בתהליך זה מפורטים בטבלה שלהלן:

רשימה מקושרת במדריך c

4. נהל ידע בפרויקט

ניהול הידע בפרויקט הכרחי מאוד להשגת מטרת הפרויקט המובטחת ולתרומה נוספת ללמידה והפניות עתידיות. זה נעשה בעיקר על ידי שימוש בנתונים ארגוניים היסטוריים או קיימים ואוצר ידע חדש. הדבר מסייע בעיקר למינוף הידע הארגוני ולשיפור תוצאות הפרויקט.

תהליך זה מתבצע לאורך מחזור חיי הפרויקט, הכולל תשומות, כלים, טכניקות ותפוקות שונות:

5. פיקוח ובקרת עבודת פרויקטים

על מנת להשיג את יעדי הביצועים כפי שהוגדרו ב התוכנית, תהליך זה מיושם. בתהליך הנהיגה והשליטה, עוקבים אחר הפרויקט, נבדקים ומדווחים על התקדמותו הכוללת המאפשרת לבעלי העניין לקבל את הרעיון המדויק של מצב הפרויקט. תהליך זה מתבצע לאורך מחזור חיי הפרויקט ומשמש כמדריך עבור מנהל הפרויקט על מנת להבטיח כי הפרויקט מתוזמן. מעטים מההיבטים של תהליך זה הם:

• ספק עדכונים עקביים: דוחות ביצועים קבועים ועדכון מצב הפרויקט נחוצים מאוד בכדי להוביל כראוי את הפרויקט להצלחה.
• חזור על הצהרת היקף: מפעם לפעם, לבחון מחדש את הפרויקטהיקף עוזר למנהל פרויקטים להבטיח שהשינויים שבוצעו יישמרו היטב.
• קווי בסיס בקרה: יש לעקוב בקפידה אחר קווי הבסיס שהובטחו בתחילת הפרויקט, ואם יש שינויים כלשהם, יש לתעד אותם בפירוט. מאוחר יותר זה יעזור לשמור על הצוות בפוקוס ובמסלול.
• דגש על בקרת איכות: בקרת איכות מהווה נדבך מרכזי בהצלחת הפרויקט ואין לבצע אותה בקלילות. לפיכך, עבור מנהל פרויקטים, חיוני מאוד לבצע הערכה מתמדת של רכיבי הפרויקט השונים כדי להבטיח את יעילותם.
• פיקוח ובקרת סיכונים: תהליך נפרד לניטור ובקרת סיכונים הוא הכרחי מאוד, מכיוון שסיכונים הם דבר שעלול לגרום לכישלון הפרויקט או לסטייה מהתוצאה המקורית. לפיכך, הערכת סיכונים חדשים בכל שלב ושלב פרויקט מסייעת לגילוי מוקדם של סיכון / איום פוטנציאלי ולהפגתו מראש.

תשומות, כלים, טכניקות ופלטים שונים המעורבים בתהליך זה מפורטים בטבלה שלהלן:

6. בצע בקרת שינוי משולבת

תהליך זה מתבצע כדי לשלוט בבקשות השינוי השונות שהתקבלו במהלך מחזור חיי הפרויקט. כאן נבדקות כל בקשות השינוי, השינויים שאושרו, שינויים במסירה הסופית, מסמכי הפרויקט, תוכנית ניהול הפרויקט וכו '. ביצוע תהליך זה מסייע בשמירת מסמך משולב המכיל את רשימת השינויים תוך הערכת הסיכונים הכוללים העשויים להיווצר עקב השינויים החדשים.

תשומות, כלים, טכניקות ופלטים שונים המעורבים בתהליך זה מפורטים בטבלה שלהלן:

7. סגור את הפרויקט

זהו התהליך הסופי של ניהול שילוב פרויקטים, בו מסתיימות פעילויות הפרויקט, השלבים והחוזים השונים. הוא מספק סביבה מבוקרת שבה ניתן לעטוף את הפרויקט בהצלחה. תהליך הסגירה כולל פעילויות כמו שמירה על מידע הפרויקט, השלמת העבודה המתוכננת, שחרור משאבים מעורבים וכו '.

תשומות, טכניקות כלים ותפוקות שונות המעורבות בתהליך זה מפורטות בטבלה שלהלן:

זה מביא אותנו לסוף מאמר זה בנושא ניהול שילוב פרויקטים. מקווה שזה עזר בהוספת ערך לידע שלך. אם ברצונך ללמוד עוד על אוֹ אתה יכול לבדוק גם את המאמרים האחרים שלי.

אם מצאת את זה 'ניהול שילוב פרויקטים המאמר רלוונטי, לבדוק את מאת אדוריקה, חברת למידה מקוונת מהימנה עם רשת של יותר מ -250,000 לומדים מרוצים הפזורים ברחבי העולם.

יש לך שאלה עבורנו? אנא הזכיר זאת בסעיף ההערות בנושא זה מאמר על ניהול שילוב פרויקטים ונחזור אליך.