בעולם של היום, הנתונים הם המטבע החדש. נתונים נמצאים בכל מקום, ומכאן שהדמיה של נתונים היא הצעד הראשון בהגיוני מהנתונים.אם אי פעם רצית לבצע הדמיה מהירה של נתונים ללא צורך בכלי נפרד (מבוסס רישיון), הבלוג הזה הוא בדיוק בשבילך. בסדרת בלוגים זו נדון כיצד לעשות זאת ויזואליזציה של נתונים באמצעות MS Excel . זה לא רק מביא אמצעי חדש לחלוטין להמחשת נתונים אלא גם מהווה חלק מכריע מכל .
כיצד לצאת מתוכנית Java
במאמר זה, תוכלו לקבל תובנה לגבי הקלות בשימוש ב- MS Excel להדמיית נתונים. נדון בנושאים הבאים:
- מדוע ויזואליזציה של נתונים עבור MS Excel?
- כיצד לייבא נתונים באקסל?
- סינון חזותי באמצעות Slicer
- הביא חיים לנתונים שלך באמצעות עיצוב מותנה
עכשיו השאלה הראשונה שעולה בראש היא,
מדוע ראיית נתונים באמצעות MS Excel?
ישנן סיבות רבות מדוע השימוש ב- Excel הוא בחירה אידיאלית עבור נתונים להדמיה כולל אך לא מוגבל לדברים הבאים
אין צורך לשלם עלות רישיון נפרדת עבור כלים אחרים (מכיוון שבטוח להניח כי לרובנו מותקנת MS Excel במחשבים שלהם).
קל לשימוש מכיוון שאין צורך ללמוד כלי נפרד
קל לשתף את ההדמיה (למשל לוח מחוונים) עם אחרים מכיוון שהמקלטים גם אינם זקוקים לכלי הדמיה נפרד.
הדמיה ראשונית של נתונים באמצעות Excel: ייבוא נתונים באקסל
רבים מקבצי הנתונים נמצאים ישירות בפורמט .xlsx, כך שנוכל לעבוד איתם ישירות. עם זאת, עבור פורמטים אחרים כמו CSV וכו ', Excel מספק ייבוא קל.
פתח מופע חדש של MS Excel וברצועת הכלים העליונה לחץ על הסמל של נתונים . לאחר לחיצה עליו, תקבל את המסך הבא.
Excel מספק דרך קלה לייבא את הנתונים מפורמטים שונים כמו CSV, XML, JSON וכו '.
לחץ על מקור הנתונים הרלוונטי. בחר באפשרויות הייבוא הנכונות (למשל למשל את המפריד בקובץ CSV), והנתונים ייובאו ל- Excel.לדוגמא: לאחר ייבוא קובץ CSV ל- Excel, הנתונים נראים כך:
השלב החשוב הבא לאחר טעינת הנתונים הוא להמיר אותם לטבלה.
כדי להמיר את הנתונים לטבלה, עבור אל ה- בית ואז לחץ על עיצוב כטבלה אוֹפְּצִיָה. בחר את הפורמט הרצוי ואז בחר את כל הנתונים כטווח.הנתונים נראים כך לאחר ההמרה לפורמט טבלה.
לאחר ההמרה לפורמט הטבלה, הנתונים נראים הרבה יותר קריאים. יתר על כן, אקסל מכיר בכך שולחן מה שאומר שניתן להחיל פונקציות רבות ישירות על הנתונים כמו פילטר, מיון וכו '.
הדמיה ראשונית של נתונים באמצעות Excel: פילטרים חזותיים באמצעות Slicer
אחת הפעולות הנפוצות שיש לבצע על נתונים היא החלת מסנני נתונים. למרות שניתן ליישם פילטרים על ידי לחיצה על כל שם מאפיין, יש דרך טובה ויזואלית יותר לעשות זאת כלומר.ה מַבצֵעָה.
הקלק על ה לְהַכנִיס ואז לחץ על מַבצֵעָה סמל.
לאחר לחיצההמספר, תיבת דו-שיח שנקראת הכנס את ה- Slicer יופיע עם כל התכונות ותיבת סימון כנגדם.
לחץ על שם המאפיין הרצוי ולחץ בסדר .שים לב שניתן גם לבחור מספר מאפיינים. בדוגמה זובחר מיקום ואז לחץ בסדר .
לאחר לחיצה על Ok, תיבת דו-שיח חדשה עם השם כשמיקום נפתחת. כעת ניתן לראות את כל המיקומים השונים הקיימים בערכת הנתונים בתיבת הדו-שיח. פשוט לחץ על אחד מהערכים כדי לסנן את הנתונים לפי ערך זה.
לבחר ערכים מרובים, לחץ על הסמל בפינה השמאלית העליונה (עם שלוש שורות ותיבת סימון).
הדמיה ראשונית של נתונים באמצעות Excel: מביא חיים לנתונים שלך באמצעות עיצוב מותנה
עיצוב מותנה מסייע בחקירה וניתוח נתונים חזותית, באיתור בעיות ובזיהוי מגמות ודפוסים. באמצעות עיצוב מותנה, קל מאוד להדגיש תאים או טווחי תאים מעניינים ולדמיין נתונים באמצעות פסי נתונים, סולמות צבע וערכות אייקונים.
1. סרגלי נתונים
סרגל נתונים עוזר לנתח את הערך של תא בהשוואה לתאים אחרים. אורכו של סרגל הנתונים הוא ביחס ישר לערך בתא. פס ארוך יותר מייצג ערך גבוה יותר, ופס קצר יותר מייצג ערך נמוך יותר. פסי נתונים שימושיים באיתור ערכים גבוהים ונמוכים יותר, במיוחד עם נפחי נתונים גדולים.
בחר את כל הערכים עבור עמודה כלשהיערכים שתוכלו לחקור באמצעותםסרגל הנתונים. לאחר בחירת הערכים לחץ על עיצוב מותנה סמל תחתה בית תַפרִיט. לאחר הופעת התפריט הנפתח, לחץ על סרגלי נתונים אפשרות ובחראת הצבע הרצוי.
לאחר הבחירהאת הצבע הרצויהנתונים ב סך הרווחים הטור ייראהכמו תמונת המצב שלמטה. אנא שימו לב שעכשיו רק על ידי גלגלת העין בנתונים, הם כןקל מאודלהבין את הדפוסים במאפיין סך הכל הכנסה.
2. מאזני צבע
מאזני צבע הם מדריכים חזותיים המסייעים בהבנת הפצת נתונים וריאציות. סולם בעל שלושה צבעים מסייע בהשוואת טווח תאים באמצעות הדרגתיות של שלושה צבעים. גוון הצבע מייצג את הערכים הגבוהים יותר, האמצעיים או הנמוכים יותר. באופן דומה, בסולם דו צבעים, גוון הצבע מייצג ערכים גבוהים או נמוכים יותר.
בחר את כל הערכים עבור כל עמודה שאת הערכים שלה אתהיכול לחקור באמצעותסולמות צבע. לאחר בחירת הערכים לחץ על עיצוב מותנה סמל מתחת ל בית תַפרִיט. לאחר הופעת התפריט הנפתח, לחץ על מאזני צבע אפשרות ובחר את סגנון הצבע הרצוי.
לאחר בחירת ה-סגנון הצבע הרצויהנתונים ב טֶמפֶּרָטוּרָה טורכמו תמונת המצב שלמטה. שימו לב כי Excel מציג את הטמפרטורות הקרירות יותר בירוק, הטמפרטורות החמות באדום וטווחי הטמפרטורה האמצעית בצהוב.
3. ערכות אייקונים
אתה יכול להשתמש בערכות אייקונים כדי לסווג נתונים לקטגוריות שונות המופרדות על ידי aערך סף. כל סמל מייצג טווח ערכים.
מה הם מקרים בג'אווה
בחר את כל הערכים עבור כל עמודה שאת הערכים שלה אתהיכול לחקורכערכות סמלים. לאחר בחירת הערכים לחץ על עיצוב מותנה סמל תחתה בית תַפרִיט. לאחר הופעת התפריט הנפתח, לחץ על אני עם סטים אפשרות ובחר את הסגנון הרצוי.
לאחר בחירת ה-סגנון הסמל הרצוילפי בחירתך, הנתונים ב חוברות עמודותייראה כמו תמונת המצב למטה. שימו לב שהכוכב מלא לפי מספר החוברות שהופצו.
4. כללים עליונים / תחתונים
אתה בעצם משתמש בכללים של למעלה / למטה כדי למצוא ולהדגיש במהירות ערכים עליונים, ערכים תחתונים, ערכים ממוצעים וכו '.
בחר את כל הערכים עבור כל עמודה שבה הערכים העליונים או התחתוניםצריך להיות מודגש. לאחר בחירת הערכים לחץ על עיצוב מותנה אייקוןתחת בית תַפרִיט. לאחר הופעת התפריט הנפתח, לחץ על כללים עליונים / תחתונים אפשרות ואז ניתן לראות מספר אפשרויות.
לאחר בחירת האפשרות 10% העליונים, בחר את סגנון הצבע הרצוי. הנתונים בעמודה סה'כ מכירותייראה כמו תמונת המצב שלמטה. בתוך האיור למטה, הערכים העליונים של 10% (2 ערכים מתוך 22 ערכים) מודגשים.
אנו יכולים להחיל מספר כללים באותה תכונה.לדוגמה,האיור שלהלן מציג את הערכים העליונים של 10% באדום ואת הערכים התחתונים של 10% בצהוב.
כפי שמודגם בבלוג זה, MS Excel הוא כלי רב עוצמה המספק אפשרויות שימושיות רבות להדמיית נתונים כמו Slicer, סרגלי נתונים, סולם צבעים, ערכות אייקונים, כללים עליונים / תחתונים וכו '. באמצעות אפשרויות אלה, ניתן לנתח במהירות דפוסי נתונים ולחקור את הנתונים באופן חזותי.
לפיכך, בפעם הבאה שתקבל נתונים מסוימים, נסה להשתמש באפשרויות אלה כדי להבין יותר את הנתונים שלך. בבלוג הבא יוצגו טכניקות הדמיית נתונים מתקדמות המשתמשות ב- MS Excel אשר יסייעו בניתוח נתונים מפורט.
Microsoft Excel הוא אחד מיישומי התוכנה הפשוטים והחזקים ביותר שיש שם. ה ב- Edureka עוזר לך ללמוד ניתוח כמותי, ניתוח סטטיסטי באמצעות הממשק האינטואיטיבי של MS Excel לצורך מניפולציה בנתונים. השימוש ב- MS Excel משתרע על פני תחומים שונים ודרישות מקצועיות. אין זמן טוב יותר מאשר עכשיו להתחיל את המסע שלך!